SYYSKOKOUS 2012 Kirkkonummen Taitoluisteluklubi ry. Kyrkslätts Konståkningsklubb rf. SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika maanantai 8.10.2012 Paikka Kirkkonummen monitoimihallin kabinetti Klo 17:30 – 18:30 Läsnä pj. siht. Minna Vikman Suvi Molander Marko Kari Virpi Koskinen Eevi-Riitta Ruskeepää Vesa Jokinen Susanna Kämäräinen Petranella Varis 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osallistujat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Puheenjohtaja kertoi myös lyhyesti johtokunnan viimeaikaisista tekemisistä kuten uusien valmentajien/ohjaajien palkkaamisesta, saadusta lisätunnista jääaikaa sekä uuden kilpailevan joukkueen Safiirien, perustamisesta. Lisäksi hän kertoi, että seura sai ESLU:n seuratukea. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Merkittiin tiedoksi, että syyskokous on laillisesti koolle kutsuttu. Kokousilmoitus on julkaistu seuran ilmoitustaululla, kotisivulla sekä toimitettu kokouskutsu sähköpostitse seuran jäsenistölle. Todettiin, että seuran sääntöjen mukaan syyskokouksesta tulee ilmoittaa vähintään 7 päivää ennen kokousta 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, kahden pöytäkirjantarkastajan ja tarvittaessa ääntenlaskijoiden valinta Valittiin kokousten puheenjohtajaksi Minna Vikman, sihteeriksi Suvi Molander, pöytäkirjantarkastajiksi (ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi) Virpi Koskinen ja Vesa Jokinen. 1 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Marko Kari esitti, ettei työjärjestys ole hyväksyttävissä, koska esityslistasta ei käy ilmi kohdassa 6. (Johtokunnan kahden uuden jäsenen valinta), ketkä ovat erovuorossa. Johtokunnan kanta (jäsenyys on kaksivuotinen, jonka jälkeen ollaan erovuorossa) tuotiin esiin. Sen lisäksi todettiin, että ongelmana on ollut enemmän se, ettei vapaaehtoisia johtokunnan jäsenluvun saamiseksi seitsemään ole löytynyt. Suvi Molander ilmoitti voivansa olla erovuoroinen, mikäli uusia jäseniä saadaan tilalle ja on tarvetta erota johtokunnasta. 5. Vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja budjetin vahvistaminen Puheenjohtaja kävi läpi budjetin ja budjetti vuodelle 2013 hyväksyttiin huomautuksitta, liite 2. Marko Kari pyysi nähtäväkseen edellisen vuoden budjetin, mutta rahastonhoitaja ei ollut osannut varautua tähän eikä sitä ollut mukana kokouksessa. Marko Kari huomautti seuran suurista menoista ja toi ilmi ihmetyksensä valmentajien/ohjaajien suuresta lukumäärästä. Todettiin, että luistelumaksut eivät ole tästä huolimatta nousseet ja että valmentajien lukumäärä on koettu myös positiivisena asiana. Osallistujille jaettiin vuoden 2013 toimintasuunnitelma ja puheenjohtaja luki sen ääneen. Toimintasuunnitelma hyväksyttiin, liite 1. Marko Kari toi ilmi näkemyksensä, että varustehankinnat tulisi sisällyttää toimintasuunnitelmaan. 6. Johtokunnan kahden uuden jäsenen valinta Johtokunnassa ei ole erovuorossa olevia jäseniä 2 vuoden johtokuntakauden perusteella. Marko Kari ilmaisi eriävän mielipiteensä. Suvi Molander ilmaisi olevansa em. näkemyksen perusteella vapaaehtoisesti erovuoroinen kuten kohdassa 4 on todettu. Lisäksi todettiin, että vuoden 2011 syyskokouksen jälkeen johtokunnasta on kesken toimintakauden eronut äkisti jo kolme henkilöä ja vain yksi tullut eronneiden tilalle. Johtokunnassa jatkavat Susanna Kämäräinen, Suvi Molander, Minna Vikman, Petranella Varis ja Riikka Sippo-Hosio. Seuran puheenjohtajana jatkaa Riikka SippoHosio ja uusi johtokunnan jäsen on Vesa Jokinen. Marko Kari kehotti johtokunnan jäseniä aktiiviseen jäsenhankintaan erityisesti Timanttien ja Puolukoiden vanhempien keskuudesta. 7. Tilintarkastajien ja heidän varahenkilöidensä valinta Hyväksyttiin tilintarkastajaksi Jarno Kippo (puh.0400-768185) ja varahenkilöksi Ari Kuusisto (puh.040-7595988), jotka ovat erikseen lupautuneet jatkamaan edellisen toimintakauden 2012 mukaisesti em. tehtävissään. 2 8. Muut asiat Keskusteltiin varustehankinnoista. Annettiin nähtäväksi työversio johtokunnan listauksesta mahdollisiksi hankinnoiksi. Marko Kari esitti, että varustehankinnat olisi pitänyt olla erillisenä kohtana syyskokouksen esityslistalla. Johtokunta kertoi linjauksestaan, että hankintojen peruslinjoista ja minimihankinnoista päättää johtokunta. Joukkueet voivat enemmistöpäätöksellä päättää ylimääräisistä hankinnoista (esim. takit). Keskusteltiin takkihankinnasta. Todettiin, että takkeihin tulee vain seuran painatus, jolloin niitä voi kierrättää. Marko Kari ja Vesa Jokinen toivat esille huolen siitä, että valittua takkia saa myös jatkossa. Susanna Kämäräinen lupasi selvittää asiaa Intersportista. Marko Kari kysyi johtokunnalta tarjousten kilpailuttamisesta. Koska johtokunnan jäsenluku on pienehkö, ei laajamittaiseen kilpailutukseen ole riittänyt resursseja. Keskusteltiin takkien painatuksesta. Toivomuksena nousi esiin painatus sekä hihassa että selässä. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:40. ________________________________ Minna Vikman puheenjohtaja _______________________________ Suvi Molander sihteeri ________________________________ Virpi Koskinen pöytäkirjantarkastaja _______________________________ Vesa Jokinen pöytäkirjantarkastaja Liitteet liite 1; toimintasuunnitelma 2013 liite 2; budjetti 2013 3 Toimintasuunnitelma 2013 Toiminnan päämäärät ja tulevan kauden visio Seuran tarkoituksena on ylläpitää ja edistää taitoluisteluharrastusta. Liikunnan tuoma ilo sekä hyvä kunto luovat toiminalle hyvän perustan. Kirkkonummen Taitoluisteluklubi ry. on vuodesta 1981 alkaen tarjonnut laadukasta luisteluopetusta tuhansille kirkkonummelaisille sekä naapurikuntalaisille. • • • Vuonna 2012 pyritään kehittämään seuran varainhankintaa Etsitään uusia varainhankintamuotoja, tärkeimpänä sponsoritoiminnan käynnistäminen Sponsoritoiminnan toivotaan avaavan uusia mahdollisuuksia seuran toiminnan kehittämiseen     • • • • • valmentajien sekä ohjaajien koulutuksen lisääminen luistelukoulutoimintaan panostaminen leiritoiminnan tukeminen talouden vakauttaminen Haetaan mahdollisia uusia ulkopuolisia avustuksia laaja-alaisemmin Pyritään saamaan uusia aktiivisia luistelijoiden vanhempia mukaan seuratoimintaan Tavoitteellisesti kehitetään seuran sisäistä ja ulkoista yhteistyötä Kehitetään yhteistyötä muiden seurojen kanssa mm. kilpailujen järjestämisessä Kiinnitetään huomiota motivaatioon ja joukkuehenkeen muodostelmaluisteluryhmissä KTK on monipuolinen harrasteurheiluseura, jossa voi harrastaa aikuisluistelua, muodostelmaluistelua kilpailu- ja harrastetasolla tai osallistua luistelukoulu toimintaan. Tiedottaminen Tiedottaminen seurassa tapahtuu pääasiallisesti kotisivujen kautta sekä hallin ilmoitustaulun että kiireellisissä asioissa sähköpostitse. Valmentajat informoivat näiden kanavien lisäksi myös suullisesti luistelijoita esim. poikkeuksellisista jääajoista. Vanhemmille järjestetään tarpeen mukaan infotilaisuuksia, joissa voidaan keskustella ajankohtaisista asioista. Viralliset kokouskutsut julkaistaan ilmoitustaululla ja nettisivuilla. Seura tiedottaa aktiivisesti kuntalaisia toiminnastaan Kirkkonummen Sanomissa lehtiartikkelein. Luistelukoulut ja harrastajaryhmät Luistelukoulujen toimintaa tullaan jatkossakin kehittämään uusien leikkien avulla ja kehittämällä Luistelupassia. Tähtidimlomit tullaan jakamaan kauden lopussa, kun luistelija on suorittanut hyväksytysti silloisentaitotestin vaatimat kriteerit. Tämä auttaa valmentajia jakamaan luistelijat oikeisiin tasoryhmiin. Pienten lasten ohjauksessa on tärkeää, että ohjaaja osaa esittää asiat selkeästi ja havainnoiden, motivoida taitojen oppimiseen erilaisten leikkien kautta sekä käyttää monipuolista ohjausta (puhe/näyttö) unohtamatta luistelun iloa ja yhdessäoloa. Muodostelmaluistelu ja kilpailutoiminta Muodostelmaluisteluryhmien harjoittelu pyritään pitämään monipuolisena ja innostavana. Joukkuetoverin tukeminen ja kannustaminen luo joukkuehenkeä. Joukkueen yhteinen panostus kilpailuihin ja yhteenkuuluvuuden tunteella saavutetaan määrätietoista kehittymistä ja iloista urheilumieltä. Seuran kilpailuihin osallistuvat muodostelmajoukkueet kilpailevat tulokas-, minorit sekä kansalliset noviisit sarjoissa. Lähiseurojen kanssa järjestettävät leikkimieliset improvisaatiokilpailut ovat muuta harrastustoimintaa edistäviä tapahtumia ja antavat myös muille ryhmille mahdollisuuden saada kilpailukokemuksia. 4 Yhteinen muu toiminta Kevät- ja syyskauden päätteeksi järjestetään seuran perinteiset luistelunäytökset, joissa luistelevat kaikki kauden aikana toimineet ryhmät. Näytöksien suunnitteluun osallistuu valmentajat, ohjaajat, johtokunta sekä vapaaehtoiset seuran jäsenet luistelijoiden aktiivisia vanhempia unohtamatta. Jääharjoittelun lisäksi useilla luisteluryhmillä harjoitusohjelmaan kuuluu oheisharjoittelu viikoittain, jossa keskitytään mm. lihaskuntoon, kehonhuoltoon, koordinaatioon ja muihin luistelua tukeviin harjoitteisiin. Talous Seuran päätulonlähteet ovat luistelumaksut, jotka sisältävät jäsenmaksut. Kunnan avustuksien avulla pystymme pitämään luistelumaksut kohtuullisina ja harrastuksen kaikkien saatavilla. Varainhankintaa ja yhteistyötä muidenkin tahojen kanssa tulee kuitenkin tehostaa. Varainkeruuhankkeita järjestetään, mikäli niiden organisoimiseen löytyy aktiivisia seuralaisia toteuttamaan käytäntöä. Varainhankintaa tullaan kehittämään ja monipuolistamaan sekä ylläpidetään hyviä suhteita olemassa oleviin tahoihin. Tulevaisuuden tavoitteena on järjestää pienimuotoiset muodostelmaluistelun kutsukilpailut. Näin luomme ystävyyssuhteita lähialueiden muiden seurojen kanssa ja toiveenamme on saada luotua ”yhdessä tekemisen meininkiä myös seuran jäsenien keskuudessa unohtamatta pientä taloudellista hyötyä. 5