Registrering i ELVIS och uppföljning av SVF Vårdförloppskoordinator 7 oktober 2015 Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Innehåll • • • • Inledning Genomgång av registreringsflöde i ELVIS Uppföljning av indikatorer och ledtider Summering och avslutning Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Uppföljning ledtider SVF Inom ramen för Implementeringsprojektet för Standardiserade vårdförlopp (SVF) cancer drivs ett delprojekt bestående av två delar: • Förstudie långsiktig lösning för stöd och uppföljning av ledtider SVF • Kortsiktig IT-lösning för datafångst och analys av ledtider i SVF cancer Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Uppföljning ledtider SVF cancer • Delprojektet Kortsiktig IT-lösning för datafångst och analys av ledtider i SVF cancer har i uppgift att ta fram en lösning för: – Registrering av mätpunkter för Start av SVF, Start av första behandling och Avslut av SVF innan första behandling – Beräkning av indikatorer och ledtider – Återkoppling av data till SKL såväl som till verksamheten Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Projektmedlemmar • Deltagare i projektets arbetsgrupp har varierat över tid utifrån behov • Representanter från koncernavdelningen RCC, Data och analys, ELVIS-förvaltare, förvaltningsgrupp väntetidssamordnare, koordinatorer och VGR IT Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Uppföljning ledtider SVF cancer Registrering Utsökning Hantering av data Kvalitetssäkring Analysdatabas ledtider SVF Rapportering Rapporter ELVIS Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Nuläge kortsiktig lösning • Registrering SVF – KVÅ-koder SVF, tillgängliggjorda regionalt och lokalt – Koordinatorsutbildning dag 1-2 genomförd 25-26/8 – Lösning för registrering i ELVIS startad 1/9 • Kravarbete med verksamhet och IT – Kravbilden beskriven och förmedlad till VGR IT under sep – Framgångsfaktor att vårdförloppskoordinatorer deltagit i kravarbetet • Iterativt utvecklings- och testarbete – Pågår under oktober till december Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Innehåll • • • • Inledning Genomgång av registreringsflöde i ELVIS Uppföljning av indikatorer och ledtider Summering och avslutning Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vad är ett standardiserat vårdförlopp • Ett innehållsmässigt definierat utredningsförlopp som startar då en läkare har en välgrundad misstanke om cancer och slutar då patienten startat sin behandling Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vad innebär välgrundad misstanke • I varje vårdförloppsbeskrivning är det fastställt vilka symtom eller fynd som ska föranleda välgrundad misstanke om cancer och därmed föranleda beslut om utredning enligt det standardiserade vårdförloppet. Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Start av första behandling • För patienter som får en cancerdiagnos slutar vårdförloppet när patienten startar sin första cancerbehandling. Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Beskrivning av SVF Beskrivningar av SVF finns för nedladdning på RCC Västs hemsida www.cancercentrum.se/vast Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen KVÅ-koder för SVF inom VGR • För att stödja införandet av Standardiserade vårdförlopp har Socialstyrelsen utvecklat ett antal KVÅ-koder • VGR kommer inledningsvis att använda åtgärdskoder för: – Start av SVF/Beslut välgrundad misstanke om cancer – Start av första behandling – Avslut av SVF innan start av första behandling Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Standardiserade vårdförlopp KVÅ-koder, kapitel V VN6(xx) - Akut myeloisk leukemi VA9(xx) - Huvud- och halscancer VB0(xx) - Matstrupe- och magsäckscancer VJ1(xx) - Prostatacancer VK1(xx) - Cancer i urinblåsa och urinvägar Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Standardiserade vårdförlopp – mätpunkter, registrering av KVÅ-koder V(xx)10 V(xx)50–V(xx)65 V(xx)70–V(xx)78 Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Kodningsvägledning • En särskild kodningsvägledning har tagits fram för respektive vårdförlopp. Kodvägledningarna finns för nedladdning på www.cancercentrum.se Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Övergripande flöde för registrering i ELVIS – utan filterfunktion Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökningsblock) Planering Undersökningsblock A, B, C MDK (Beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Mätpunkter SVF utan filterfunktion • Start av SVF – VMC • Start av första behandling • Avslut av SVF innan första behandling Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökningsblock) Planering Undersökningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering 1. Välgrundad misstanke kan uppstå i såväl primärvård som specialiserad vård. Patienten remitteras till specialistenhet. Remissen märks VMC. Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökningsblock) Planering Undersökningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Skärmbild ELVIS: Ny vårdbegäran KVÅ-koder för SVF: • Registreras ej i Ny vårdbegäran 1. Den specialiserade vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökningsblock) ELVIS: Ny vårdbegäran Planering Undersökningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering 1. Remiss bedöms i den specialiserade vården. Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökningsblock) ELVIS: Ny vårdbegäran Planering ELVIS: Nytt planeringsunderlag Undersökningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling Skärmbild ELVIS: Nytt planeringsunderlag ELVIS: Diagnosregistrering KVÅ-kod för Start av SVF: • V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. 1. 2. 3. Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med Den specialiserade vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny automatik från Ny vårdbegäran vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod förBeslutsdatum Start av SVF (VMC) i fältet Åtgärd Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Den specialiserade vården registrerar CV/CB i fältet Prioritet enligt ordinarie rutin Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms Planering (beslut om undersökningsblock) Undersökningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering 1. Ett eller flera undersökningsblock genomförs Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökningsblock) Planering Undersökningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering 1. Beslut om behandlingsrekommendation fattas vid MDK. Beslutet om behandling fattas av den behandlande läkaren i samråd med patienten. Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökningsblock) Planering Undersökningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering KVÅ-koder för Start av första behandling : • V(XX)42-V(XX)65 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första behandling i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Första behandling registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt sätts imed automatik om det Ett samarbete Västra sjukvårdsregionen ska kopplas till datum för vårdkontakt Vårdbegäran märkt VMC Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökningsblock) Planering Undersökningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering ELVIS: Diagnosregistrering KVÅ-koder för Avslut av SVF innan första behandling: • V(XX)70-V(XX)78 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Avslut av SVF innan första behandling i fältet Åtgärdskod Ett samarbete 2. Datum för Första behandling registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt sätts imed automatik om det Västra sjukvårdsregionen ska kopplas till datum för vårdkontakt Övergripande flöde för registrering i ELVIS – med filterfunktion Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökningsblock) Planer -ing Under sökning Undersö kningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering ELVIS: Diagnosregistrering Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Mätpunkter SVF med filterfunktion • Start av SVF – VMC i specialiserade vården • Start av första behandling • Avslut av SVF innan första behandling Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering ELVIS: Diagnosregistrering 1. Vid misstanke ska patienten remitteras till filterfunktion. Remiss skapas. Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering ELVIS: Diagnosregistrering Skärmbild ELVIS: Ny vårdbegäran KVÅ-koder för SVF: • Registreras ej i Ny vårdbegäran 1. Den specialiserade vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny vårdbegäran där datum för vårdbegäran registreras i fältet BeslutsdatumEtt samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering ELVIS: Diagnosregistrering 1. Remiss bedöms i den specialiserade vården. Om remissgranskningen bekräftar misstanken om cancer ska patienten kallas till filterfunktion (undersökning). Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökning) ELVIS: Ny vårdbegäran Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering ELVIS: Diagnosregistrering Skärmbild ELVIS: Nytt planeringsunderlag KVÅ-koder för Start av SVF: • Registreras ej i Nytt planeringsunderlag 1. 1. 2. Den specialiserade vården skapar ett planeringsunderlag, beslutsdatum för vårdbegäran hämtas med Den specialiserade vården tar emot remissen och skapar en vårdbegäran i ELVIS-modulen Ny automatik från Ny vårdbegäran vårdbegäran där remissdatum registreras i fältet Beslutsdatum Den specialiserade vården registrerar CV/CB i fältet Prioritet enligt ordinarie rutin Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering Start av första behandling Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering ELVIS: Diagnosregistrering KVÅ-kod för Start av SVF: • V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av SVF (VMC) i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Start av SVF registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt sätts med automatik om det ska Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen kopplas till datum för vårdkontakt Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Öppenvårdskontakt (alt B) ELVIS: Diagnosregistrering Alternativ B Skärmbild ELVIS: Öppenvårdskontakt KVÅ-kod för Start av SVF: • V(XX)10 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av SVF (VMC) i fältet Åtgärd 2. Datum för Start av SVF sätts med automatik till datumet för genomfördEttvårdkontakt samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms Planer -ing (beslut om undersökning) Under sökning Under söknings block A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering ELVIS: Diagnosregistrering 1. Ett eller flera undersökningsblock genomförs Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering ELVIS: Diagnosregistrering 1. Beslut om behandlingsrekommendation fattas vid MDK. Behandlingsbeslut fattas av den behandlande läkaren tillsammans med patienten. Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökning) Planer -ing Under sökning Under söknings block A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering KVÅ-koder för Start av första behandling: • V(XX)50-V(XX)65 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Start av första behandling i fältet Åtgärdskod 2. Datum för Första behandling registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt sätts med automatik om det Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen ska kopplas till datum för vårdkontakt Vårdbegäran Vårdbegäran ankomstregistreras med (beslutsdatum = remissdatum) ELVIS: Ny vårdbegäran Vårdbegäran bedöms (beslut om undersökning) Planer -ing Under sökning Undersö kningsblock A, B, C MDK (beslut om behandling) ELVIS: Nytt planeringsunderlag Start av första behandling ELVIS: Diagnosregistrering Filterfunktion ELVIS: Diagnosregistrering Skärmbild ELVIS: Diagnosregistrering Avslut av SVF innan första behandling ELVIS: Diagnosregistrering KVÅ-koder för Avslut av SVF innan första behandling: • V(XX)70-V(XX)78 För mer info om KVÅ-koder se Kodningsvägledning från SKL 1. Den specialiserade vården registrerar KVÅ-kod för Avslut av SVF innan första behandling i fältet Åtgärdskod Ett samarbete 2. Datum för Första behandling registreras i fältet Åtgärdsdatum, alternativt sätts imed automatik om det Västra sjukvårdsregionen ska kopplas till datum för vårdkontakt Registreringsfrågor och demo • Registreringsfrågor SVF • Demo ELVIS Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Innehåll • • • • Inledning Genomgång av registreringsflöde i ELVIS Uppföljning av indikatorer och ledtider Summering och avslutning Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Uppföljning ledtider SVF cancer Registrering Utsökning Hantering av data Kvalitetssäkring Analysdatabas ledtider SVF Rapportering Rapporter ELVIS Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Analysdatabas ledtider SVF Start av SVF Matchning (personnummer, KVÅ-kod) Start av 1a behandling Rapporter • • • • Nationell uppföljning (SKL) Standardrapporter för patientuppföljning och kvalitetssäkring (behörighetsstyrd) Möjlighet till analys via kub/rapport Rapporter för övergripande uppföljning på ledningsnivå Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Nästa steg • Under oktober – december utformar VGR IT lösningen för analys och uppföljning • Verksamheten testar och verifierar löpande • Fr.o.m. november skickas uppgifter om SVF till SKL Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Innehåll • • • • Inledning Genomgång av registreringsflöde i ELVIS Uppföljning av indikatorer och ledtider Summering och avslutning Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Summering Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen Tack för idag! Ett samarbete i Västra sjukvårdsregionen
© Copyright 2025