Møteinnkalling styremøte Finnmarksfakultetet 18.02.15
Dato: 11. februar 2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Møtedato: Tidspunkt: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Haldde, Finnmarksfakultetet, campus Alta 18.02.2015 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 78450297 eller e-post: [email protected]. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side1 Saksliste Saksnr Tittel/beskrivelse U.off. FS 1/15 Orienteringssaker møte 2/15 2014/5622 FS 2/15 Orienteringssak om dialogmøter med instituttene ved Finnmarksfakultetet 2015/651 FS 3/15 Orientering om nytt undervisningsemne ved Finnmarksfakultetet. 2015/967 FS 4/15 Årsregnskap 2014 2014/2886 FS 5/15 Fordeling av bevilgning for 2015 2014/5697 FS 6/15 Utsatt søknadsfrist og "ledige studieplasser" for engelskspråklige studier 2014/3097 FS 7/15 Fritak fra vervet som styremedlem i fakultetsstyret 2015/959 FS 8/15 Fritak fra vervet som styremedlem i fakultetsstyret 2015/959 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side2 Arkivref. Finnmarksfakultetet Arkivref: 2014/5622/GJO047 Dato: 11.02.2015 ORIENTERINGSSAK Til: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Møtedato: 18.02.2015 Orienteringssaker møte 1/15 1. Orientering fra dekan a) Strukturendringer i nord 2. Orientering fra fakultetsdirektøren a) Avbyråkratiseringsprosessen b) Nytt finansieringssystem for sektoren -Rapport fra ekspertutvalget c) Orientering og referat fra styringsdialogene 3. Orientering om implementering av strategi a) Presentasjon fra Idrettshøgskolen b) Presentasjon fra Institutt for barnevern og sosialfag c) Presentasjon fra Institutt for reiseliv og nordlige studier Gerd Johnsen førstekonsulent – [email protected] 78 45 02 97 – Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Referat fra dialogmøte. Finnmarksfakultetet. Høst 2014 2 Strategi for Idrettshøgskolen mot 2020 3 Strategiplan Institutt for barnevern og sosialt arbeid 4 Strategiplan Institutt for reiseliv og nordlige studier Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side3 Sak: 1/15 Universitetsdirektøren Arkivref.: 2014/1818 Dato: 07.01.2015 NOTAT Oppsummering fra dialogmøte mellom Finnmarksfakultetet og universitetsledelsen høsten 2014 Tid/Sted: 17. oktober 2014, UiT - Campus Alta Deltagere: Rektor Anne Husebekk (Ordstyrer) Prorektor Wenche Jakobsen Prorektor Kenneth Ruud Viserektor Sveinung Eikeland Universitetsdirektør Lasse Lønnum Ass. univ.direktør Britt Elin Steinveg Dekan Wenche Kjæmpenes Fakultetsdirektør Pål Markusson Personalsjef Rune Sundelin (blir konstituert fak.dir fra 1.11) Prodekan utdanning Øyvind Granerud Instituttleder barnevern og sosialfag, Nina Hermansen Instituttleder reiseliv, Young-Sook Lee Geir Gotaas (Referent) Rektor innledet med å ønske velkommen til dialogmøtet Overordnede diskusjoner Det er nå ca. ett år siden ny struktur ved den fusjonerte institusjonen UiT Norges arktiske universitet ble innført. Det er ikke gjennomført noen formell intern/ekstern evaluering av fusjonsprosessen, men sett i lys av de pågående strukturdiskusjonene i landsdelen ba rektor om Finnmarkfakultetets vurdering av / erfaring med fusjonen. Det generelle bildet som tegnes med ståsted campus Alta er at fusjonen har vært vellykket. Den har gitt muligheter for faglig satsing ut over det man ville ha kunnet fått til som selvstendig høgskole, og har dessuten vært svært viktig med sikte på rekruttering av både studenter og ansatte. Erfaringene er at også “omlandet” ser nye muligheter for samarbeid med et universitet som er til stede i Alta. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side4 Det er likevel enkelte forhold knyttet til fusjonen som oppleves som utfordrende; Kanskje viktigst er det forhold at UiT har en styringsstruktur der deler av miljøet ved campus Alta rent organisatorisk rapporterer til institutt/fakultet som har sin base i Tromsø. Slike kryssende administrative og faglige linjer gjør at campus Alta på noen måter oppleves som fragmentert. Det arbeides målrettet for å styrke campus Alta som en enhet - samtidig som de gode faglige forbindelsene til resten av universitetet beholdes. En eventuell fusjon med Høgskolen i Harstad ses på som positiv fra campus Alta. Vurderingen er at en slik løsning vil gi nye, spennende muligheter til faglig utvikling. Oppfølging av strategisk plan Samspillet mellom UiT2020 og Finnmarksfakultetets strategi (“Finnmarksfakultetet - ambisiøs, raus og nær!”) De overordnede strategiske satsingene slik de er beskrevet i UiT2020 er lagt til grunn i utviklingen av strategi for Finnmarksfakultetet. Som et lite fakultet er det ikke mulig å dekke hele spennet som er beskrevet i UiT2020, og fakultetets strategi er derfor spisset gjennom utvikling av gjennomgående satsinger på kultur, identitet og natur i Arktis. Fakultetet arbeider med utvikling av handlingsplaner/implementeringsplaner for forskning, studier, kommunikasjon/samfunnskontakt. Forskningsplan og studieplan skal behandles på fakultetsstyremøte i desember. I implementeringen ønsker fakultetet bl.a. å bruke forskningsgruppene litt annerledes enn i dag, og støtte dem økonomisk (innenfor snevre rammer). Tendensene til fragmentering (beskrevet over) adresseres i fakultetets strategi bl.a. gjennom en satsing på tverrfaglige initiativ. For å sikre at denne tverrfaglige tilnærming også inkluderer fagmiljø utenfor campus Alta, har fakultetet deltatt på de strategiseminarene som gjennomføres i forbindelse med implementering av UiT2020. Kunnskapsdepartementet har signalisert at institusjonene i større grad må hente finansiering på konkurransearenaer som f.eks. Horisont 2020. For å lykkes her må det bygges sterke fagmiljø. Finnmarksfakultetet har en utfordring i forhold til forskningsproduksjon/publikasjonspoeng. Fakultetet ligger bedre an per oktober 2014 enn på samme tid i 2013, men fortsatt langt under snittet for UiT. (NB! Ikke et entydig negativt bilde - eksempelvis publiserer idrettshøgskolen omtrent på nivå med gjennomsnittet for UiT.) Fakultetet har ambisjoner om å skaffe mer ekstern finansiering, og har god støtte fra Avd. for forskning og utviklingsarbeid i dette arbeidet, bl.a. gjennom avholdte seminar i søknadsutvikling. Studentrekruttering Sosialarbeiderprogrammet rekrutterer bra, idrettsfag rekrutterer brukbart, mens reiseliv er utfordrende. Fakultetet har som sitt hovedmål å utvikle de faglige tilbudene i dybden. Som et ledd i dette arbeidet vil Finnmarksfakultetet fom. høsten 2015 tilby et mastergradsprogram i sosialfag. Det er også planer om et PhD-program på tvers av de tre instituttene. For å ta et slikt ressursmessig tungt løft må effektiviteten innenfor eksisterende rammer økes. Det vil også være aktuelt å kutte studieprogram og/eller kurs for å få på plass PhD-tilbudet. En innføring av studieavgift for studenter fra land utenfor EØS-området og Sveits vil ventelig ramme Finnmarksfakultetet hardt. Økonomi og administrasjon UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side5 2 Økonomien ved Finnmarksfakultetet er i store trekk ryddig og god. Det er en utfordring for fakultetet - som for universitetet som helhet - at finansieringa over statsbudsjettet neppe vil øke i årene som kommer. Det handlingsrommet vi har, må skapes gjennom intern effektivisering og økt ekstern finansiering. Struktur i Finnmark (spesifikt Kirkenes) I fusjonsplattformen heter det at det vil være naturlig å knytte de faglige aktivitetene ved campus Kirkenes organisatorisk til Finnmarksfakultetet. I dag er aktiviteten i Kirkenes underlagt HSL, NT, Helse og Finnmarksfak. Finnmarksfakultetet ser det som lite hensiktsmessig at nærværet vårt i Kirkenes er så fragmentert. En organisatorisk samordning vil etter Finnmarksfakultetets mening bidra til å bygge robusthet. Campus Kirkenes er på mange måter i en særstilling - dels på grunn av behovet for å finne en god balanse mellom Vest-Finnmark, Øst-Finnmark og indre Finnmark, dels fordi forholdet til Russland i så stor grad preger aktiviteten der. De organisatoriske spørsmålene rundt campus Kirkenes vil bli avklart gjennom videre diskusjon. Parallelt med de organisatoriske spørsmålene er det etablert en dialog mellom UiT, SIVA og Kirkenes næringshage om å få på plass nye lokaler i Kirkenes. Oppsummering Ledelsen takket for et godt og produktivt møte, og for grundige presentasjoner av forsknings-, utdannings- og formidlingsvirksomheten ved Finnmarksfakultetet. Studieavgiften for studenter fra land utenfor EØS-området og Sveits er en utfordring for hele universitetet (og for sektoren nasjonalt), og vil bli fulgt opp i dialog med Kunnskapsdepartementet. Spørsmålet om organisering/fragmentering er interessant, og ledelsen tar med seg innspillene fra dette møtet i den videre diskusjonen knyttet implementering av UiT2020 - spesifikt i forhold til videreutvikling av en formålstjenlig organisasjon. Det er viktig at Finnmarksfakultetet (på lik linje med de øvrige fakultetene) foretar en kritisk gjennomgang av eksisterende studieprogram. Den friheten vi har - i en situasjon der det ikke kommer midler til nye studieplasser - er å omfordele innenfor våre egne rammer. Økt ekstern finansiering blir svært viktig. Det vil bli avholdt et nytt dialogmøte våren 2015, men ledelsen vil være til stede i Alta jevnlig, og er tilgjengelig for dialog og møter også når det måtte være ønskelig og nødvendig utenom de formelle møtene som dette. Geir Gotaas seniorrådgiver – [email protected] 77 64 52 41 – UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side6 3 Idrettshøgskolen mot 2020 – Strategiplan Idrettshøgskolen er et institutt ved Finnmarksfakultet. Strategien for instituttet mot 2020 er forankret i UIT Norges Arktiske Universitet sin strategi mot 2020: Drivkraft i nord, og Strategi for Finnmarksfakultetet 2014-2020. Verdier og kompetanse For å fremme de mange verdier idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv har for individ, samfunn og miljø, og for å styrke helse og livskvalitet, er kompetanse en nøkkelfaktor. Idrettshøgskolen skal utvikle og formidle kunnskap slik at barn og unge i skolen, utøvere i alle aldre og på ulike nivå i idretten og utøvere av friluftsliv i ulike sammenhenger, blir møtt med gode aktivitetstilbud og en praksis som fremmer disse verdiene. Idrettshøgskolen skal bidra til at folk får aktive liv i gode samfunn og skal framstå som ambisiøs, raus og nær i nord! Visjon Idrettshøgskolen skal være en ledende institusjon regionalt når det gjelder utdanning og forskning innen idrett, fysisk aktivitet og arktisk friluftsliv og nasjonalt og internasjonalt ledende innen prioriterte satsinger. Vårt samfunnsmandat Vi skal nå våre mål gjennom samhandling med samfunnet, mellom fagmiljø, mellom fag og administrasjon og med andre relevante institusjoner. Vi skal jobbe tverr- og flerfaglig på tvers av institutt og fakultet, og vi skal være praksisnær, det vil si tett på avtakerfeltene. En gjennomgåande satsing er kultur, identitet og natur i Arktis. Våre oppgaver er forskning, utdanning og formidling Aktiviteten ved Idrettshøgskolen har sin forankring i fire fagområder: 1) Arktisk friluftsliv, naturguiding og snøskred 2) Fysisk aktivitet og folkehelse 3) Idrett og prestasjonsutvikling 4) Kroppsøving, barn, unge og fysisk aktivitet. Side7 Universitetets tematiske satsingsområder ligger til grunn for vår strategi og aktiviteten ved Idrettshøgskolen skal utvikles gjennom satsing på: Forskning Vi skal styrke instituttets forskning innen instituttets fagområder og bygge nettverk innenfor forskning og utviklingsarbeid på tvers av fakultet. Forskningsaktiviteten ved instituttet skal organiseres i forskningsgrupper. Forskningen innen idrett konsentreres om trening og prestasjonsutvikling, bevegelsesanalyse, idrettspsykologi og coaching. Forskningen på fysisk aktivitet skal dekke et bredt spekter innen folkehelse, fra epidemiologi til forebygging og tilrettelegging. Resultatene skal generere et helsefaglig og samfunnsfaglig kunnskapsgrunnlag for implementering av tiltak for økt fysisk aktivitet i befolkningen. Forskning innen arktisk friluftsliv og naturguiding skal være praksisnær, nasjonalt ledende og internasjonalt betydningsfull. Sentralt innen fagområdet er satsingen på å bygge opp et kompetansesenter for snøskred. Vi skal styrke forskning med vekt på kroppsøving og fysisk aktivitet blant barn i barnehage, skole og fritid. Utdanning Vi skal ha utdanninger av høy kvalitet og relevans og det skal tilrettelegges for studier på tvers av campus gjennom fleksible studier. Vi skal: Videreutvikle master i idrettsvitenskap slik at denne er tilgjengelig ved begge campus og utvikle nye masteremner knyttet til instituttets fire fagområder. Videreutvikle bachelorutdanningene med fokus på profileringer knyttet til instituttets fagområder og fra andre institutt og fakultet. Utvikle våre utdanninger med en tydelig regional profil, med utgangspunkt i praktisk utøvelse av fysisk aktivitet, arktisk friluftsliv og idrett og nært knyttet til yrkene vi utdanner til, nasjonalt ledende og internasjonalt anerkjent. Sammen med Institutt for lærerutdanning og pedagogikk utvikle emner i kroppsøving og fysisk aktivitet i lærer- og barnehagelærerutdanningen og idrett som undervisningsfag. Bidra til at Finnmarksfakultetet utvikler en Ph D utdanning som er relevant og attraktiv for våre studenter. Formidling Idrettshøgskolen skal synliggjøre vår kompetanse innen våre fagområder ved å delta på og arrangere faglige møteplasser og konferanser, samt publisere og delta aktivt i ulike vitenskapelige og populærvitenskapelige kanaler Vi skal være en aktiv aktør i samfunnsdebatten innen våre fagområder og ha fokus på formidlingsopplæring og jobbe for formidlingskreditering. Organisasjonen Idrettshøgskolen skal være et regionalt tyngdepunkt med høy kompetanse innen våre fagområder, og det skal utvikles et senter for skredkompetanse med arktisk profil. Aktiviteten ved Idrettshøgskolen foregår ved flere campus og studiesteder. Hovedcampus er Alta og vi skal: Sammen videreutvikle Idrettshøgskolen som en spennende arbeidsplass med de beste mulighetene for kompetanseutvikling, karriereløp og et godt og inkluderende arbeidsmiljø. Styrke organisasjonen gjennom utvikling av våre campuser og studiesteder og videreutvikle gode løsninger for samhandling mellom campusene. Styrke samarbeidet på ledelses og fagnivå med våre samarbeidspartnere, med relevante fagmiljø ved andre fakulteter og med Institutt for lærerutdanning og pedagogikk. Side8 Strategiplan for Institutt for barnevern og sosialt arbeid. Institutt for barnevern og sosialt arbeid mot 2020 – Institutt for barnevern og sosialt arbeid er et institutt ved Finnmarksfakultet. Strategien for instituttet mot 2020 er forankret i UIT Norges Arktiske Universitet 2020: Drivkraft i Institutt barnevern og sosialt arbeid er 2014-2020. et institutt ved Finnmarksfakultet. Strategien for nord, ogfor Strategi for Finnmarksfakultetet instituttet mot 2020 er forankret i UIT Norges Arktiske Universitet 2020: Drivkraft i nord, og Strategi for Finnmarksfakultetet 2014-2020. Visjon og verdier Institutt barnevern og sosialt arbeid skal forsvare velferdsstaten og bidra med Visjon ogforverdier kompetanse for å møte velferdssamfunnets utfordringer gjennom relevant forskning, Institutt forogbarnevern utdanning formidling. og sosialt Instituttet arbeid skalskal væreforsvare det fremste velferdsstaten fagmiljøetog i regionen. bidra med kompetanse for å møte velferdssamfunnets utfordringer gjennom relevant forskning, utdanning og formidling. Våre utdanninger skalsolidaritet bidra til kvalifiserte kandidater til fagfeltet utgjøre detDisse fremste fagmiljøet i Anerkjennelse, og likeverdighet er verdier som vi og holder høyt. verdiene regionen. skal prege vår samhandling med studenter, kollegaer, praksisfeltet, øvrige samarbeidspartnere og eksterne oppdragsgivere. Anerkjennelse, solidaritet og likeverdighet er verdier som vi holder høyt. Disse verdiene skal prege vår samhandling med studenter, kollegaer, praksisfeltet, øvrige samarbeidspartnere og eksterne oppdragsgivere. Vårt samfunnsmandat - forskning, utdanning og formidling: De tematiske satsingsområder ved universitetet og fakultetet ligger til grunn for vår strategi. Institutt for barnevern og sosialt arbeidog ønsker i perioden å satse på følgende Vårt samfunnsmandat - forskning, utdanning formidling: tematiske områder: De tematiske satsingsområder ved universitetet og fakultetet ligger til grunn for vår strategi. IBSA iProfesjonvelferdssamfunn, herunderområder: utvikling av UniversitetsNAV. ønsker perioden åog satse på følgende tematiske Mangfold- og marginalisering, herunder arbeidet med å formalisere vårt nasjonale Profesjonvelferdssamfunn, herunder utvikling av UniversitetsNAV. ansvar for åogutdanne sosialarbeidere til samiske samfunn. Mangfold-innovasjon og marginalisering, arbeidet med å formalisere Offentlig i endrings-herunder og læringsarbeid, herunder utviklingvårt av nasjonale metoder ansvar for å utdanne sosialarbeidere til samiske samfunn. og teknologi i forhold til fokus på fleksibilisering i forskning, utdanning og formidling. Offentlig innovasjon i endrings- og læringsarbeid, herunder utvikling av metoder og teknologi i forhold til fokus på fleksibilisering i forskning, utdanning og formidling. Utdanning Utdanning Vi skal ha utdanninger av høy kvalitet og relevans slik at vi rekrutterer studenter nasjonalt Vi på skalsikt ha internasjonalt. utdanninger av høy kvalitet og relevans slik at vi rekrutterer studenter nasjonalt og på og sikt internasjonalt. Instituttet vil tilby bachelor i barnevern (barnevernpedagogutdanning) og bachelor iInstituttet sosialt arbeid vil tilby (sosionomutdanning). bachelor i barnevern (barnevernpedagogutdanning) og bachelor i sosialt arbeid (sosionomutdanning). Instituttet vil tilby master i sosialt arbeid og master i barnevern. master og master i barnevern. Instituttet vil tilby arbeide for eti sosialt relevantarbeid og attraktivt PhD-program. arbeide for et relevantkurs/etterutdanninger. og attraktivt PhD-program. Instituttet vil tilby oppdragsbaserte Instituttet vil tilby oppdragsbaserte kurs/etterutdanninger. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side9 Forskning Vi skal styrke vår forskning innen de tematiske satsningsområdene gjennom virksomheten til forskningsgruppene. Målet er å: Styrke vår rolle som kunnskapsprodusent og kunnskapsformidler innenfor våre fagområder. Øke relevant poenggivende publisering særlig internasjonalt. Øke eksternfinansiert FoU-virksomhet. Styrke vår deltagelse i nasjonale og internasjonale FoU nettverk. Formidling Vi skal styrke vår formidling gjennom å være en relevant faglig aktør i samfunnsdebattene. Vi skal utvikle og synliggjøre vår kompetanse gjennom å blant annet: Bidra til faglige diskusjoner og debatt i media. Bidra til populærvitenskapelig formidling. Delta i nasjonale og internasjonale konferanser og faglige nettverk. Arrangere nasjonale og internasjonale konferanser samt være koordinatorer i faglige nettverk som kan styrke målsetting på andre områder. Organisasjonen Institutt for barnevern og sosialt arbeid skal være et senter for høyere profesjonsutdanning med et særlig fokus på nordområdene. Hovedcampus er Alta med aktiviteter ved UiTs øvrige campuser. Vi skal styrke organisasjonen gjennom: Utvikling av våre campuser og utviklingen flercampusmodell, herunder videreutvikle gode løsninger for samhandling mellom campusene. Å arbeide målrettet med å utvikle en spennende arbeidsplass med de beste mulighetene for kunnskapsproduksjon og kunnskapsformidling. Å satse på et godt og inkluderende arbeidsmiljø preget av delingskultur med ansatte som gjør hverandre gode. Styrke vårt samarbeid med andre fagmiljøer på UiT, samt andre nasjonale og internasjonale kunnskapsinstitusjoner som forsker, utdanne og formilde innenfor våre fagområder. Tett kontakt med praksisfeltet. Å etablere gode relasjoner med ulike sosialfaglige brukerforeninger. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side10 2 Strategy and Action Plans: Department of Tourism & Northern Studies, UiT The Arctic University of Norway Values • • • • • Quality life in Arctic (BNS) Education for representation & presence of Arctic (MP) Responsible, critical reflexivity in high quality life in Arctic nature (AAT) Multi-‐disciplinary awareness, critical reflexivity cooperating with industry for experience production and management (MAT) Actively linking knowledge to everyday life of Arctic (C&CE) Actions to be implemented (2015-2016) Research 1. Increase professorship/ research productivity 2. Mentor programme o Accompanying junior researchers where possible o Citing each other 3. Writing labs/courses as part of Book Project (SAK funded) NOTE: An extensive list of action for research development is currently being compiled Outi as the first to create the document and circulate) Teaching 1. 2. 3. 4. 5. 6. Welcome and support international students Focus, graduate and graduate in time PhD education Engaging with exchange students Establish practice semester arrangements Active recruitment for students – both domestic and international (distributing brochures when visit research partners etc.) 7. Develop ourselves as good university teachers o PPU on ALTA in 2015 – YS to request via faculty 8. Towards establishing Centre for Excellence in 2016! Dissemination 1. 2. 3. 4. 5. Increase social media skills Learn to write chronicles/ increase visibility Actively participating in Research Day Supporting mechanism to connect MA students with industry Co-organising industry speech sessions with Alta municipality, Alta Business Association, Baren´s Institute etc.. Side11 Institutt for reiseliv og nordlige studier Arkivref: 2015/651/IHA074 Dato: 09.02.2015 ORIENTERINGSSAK Orienteringssak om Finnmarksfakultetet dialogmøter med instituttene ved I januar 2015 har fakultetsledelsen gjennomført dialogmøter med de tre instituttene ved fakultetet. Fokus har vært på instituttenes arbeid med oppfølging av strategiplanen for fakultetet og de utfordringer man både fra fakultetet og instituttledelsen opplever på kort og mellomlang sikt. Styringsdialogene er lagt opp som en dialog der instituttene har mulighet til å spille inn saker og i forkant av møtene basert på et forslag til agenda satt av fakultetsledelsen. Referatene er ment distribuert til ansatte ved instituttet og til styret og fungerer således også som en informasjonskanal. En har forsøkt å legge seg på et nivå der det mulig å diskuter retning utvikling ved instituttene som har litt lengere horisont enn de saker som normalt går i de ukentlige ledermøtene. Universitets ledelsen har styringsdialog med Fakultet to ganger i året og fakultet legger opp til to til tre i året med instituttene. Instituttene har litt ulike utfordringer. Dette framgår tydeligere i referatene som skrevet fra hvert dialogmøte. Fakultetsledelsen har kommunisert at den neste runden med dialogmøter vil bli gjennomført i mai 2015. Da vil fokus særlig være på studiekvalitet, rekrutering og gjennomstrømning. Referat fra dialogmøtene framlegges for fakultetsstyret til orientering. Ingvar Hauge seniorrådgiver – [email protected] 78 45 04 74 – Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Referat fra dialogmøte - institutt for barnevern og sosialfag 14.1.15 2 Referat dialogmøte - institutt for idrettshøgskolen 13.01.15 3 Referat dialogmøte - institutt for reiseliv og nordlige studier 14.01.15 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side12 REFERATFRADIALOGMØTEMELLOM FINNMARKSFAKULTETET OG INSTITUTTFORBARNEVERNOG SOSIALFAG14. JANUAR2015 Til stede: Fra instituttet: Nina Hermansen, Yngve Enkvist, Walter Schonfelder og Berit Dahle Thorslund Fra fakultetet: Wenche Kj mpenes, Rune Sundelin, Anne Mari Harper og Ingvar Hauge (ref.) Fakultetsledelsen innledet med 8 rose instituttet for oppnAdd mastergrad i sosialt arbeid, 2 offentlige PhD'er, kompetanseloft p5 instituttet, en god gjennomstrOmming og at man har fAtt slutt p5 den tidligere hoye bruken av overtid og ekstratimer. 1. Strategiplanen lnstituttet opplever en god driv p5 flere omrAder. Hadde et strategiseminar i desember som ikke er helt ferdig oppsummert. Mest sentrale oppgaven p5 kort sikt er etablering og oppstart av masterutdanning i sosialt arbeid. Skal man folge fakultetets ambisjon om en PhDutdanning ved fakultetet, blir videre kompetanseutvikling svrt viktig. Her en professorressursen man deler med IRN sentral. Instituttet arbeider ellers med et stort prosjekt kalt Universitets NAV. Her satser man p5 etablering av pilotkontor i vertskommunene pluss en del mindre kommuner (bAclekyst og innland). Et mer konkret innhold vil vre tilbud av veilederutdanning, hospitering av fagpersonale i praksisfeltet og en generell styrking av kontakt mot avtagerfeltet. Dekan understreket behovet for 5 ha en tydelig FoU-tilnrming til Universitets NAV. 2. Instituttets egne og fakultetsledelsens oppfatninger a) Studieprogram Instituttet har en god og jevn studieproduksjon, men fakultetsledelsen spurte hvordan man innen gjeldende budsjettrammer ser for seg 5 skaffe rom til masterstudiet. Det ble vist til prosessen idrettshogskolen har vrt gjennom med en reduksjon p5 opp mot 1,5 mill. kr som har skaffet dem mer handlingsrom. Instituttet har begynt prosessen med dette og ser i forste omgang for seg en kombinasjon av A ta ned noen kostnader p5 bachelor og fore over til masterstudiet. I tillegg vil man alternere opptak p5 desentrale bachelorutdanninger, men man forventer en s5 vidt god sokning til master at det raskt kan komme press om Srlige opptak. Mye ressurser brukes i dag p5 reiser og timel rer, og endringer i dette m5 droftes med de fagtilsatte. Side13 PAkort sikt ser ikke instituttet for seg storre endringer i hva man tilbyr av studier. Det er p.t. uklart hva som skjer med de eksternt finansierte tilbudene neste Sr (Barnevern i minoritetsperspektiv og Ny giv). Dissevil enkelt kunne integreres inn i mastertilbud. Studieleder viste til en prosessi host med timeplanlegging. Denne har vwrt vellykket og studentene er WSfornoyd med storre forutsigbarhet og at alle er pA linje. b) FoU Instituttet arbeider i forhold til avklaring rundt forskningsgrupper. 3 er et sannsynligantall og folgende ser p.t. aktuelle ut: -Velferd - Utdanningsforskning -Barn og unge og marginalisering Fakultetsledelsenpoengterte at det stilles krav til en aktiv forskerrolle i de nye forskningsgruppene. Viktig A arbeide for okt ekstern finansiering. Det er mange publiseringer pAvei i 2015. c) Egenorganisering FAtt 7 kontor pA plass i Tromso. Merker at dette skaper behov for mer administrativ stotte. Lokaleneer gode men det mangler noen detaljer rundt lyd/bilde fasiliteter som fakultetsledelsen vil soke A bringe i orden. Med sa mange desentrale tilbud er det en utfordring a fa undervisningskabalentil Aga opp. Prover A ha en balanse mellom lyd/bilde moter (4) og fysiske samlinger (3) i Alta. Onskelig med en klargjoring fra fakultetsledelsen rundt vilkar rundt tilstedevwrelse. Fakultetsledelsenga tilbakemelding pA at instituttledelsen skal informeres og godkjenne tilfeller der en ikke har tilstedevrelse pa arbeidsplassen. 3. Strategiskesatsninger utenfor rammen Juni 2017 skal instituttet og Alta vwre vert for en stor konferanse; Indigenousvoices. Her vil det vwre behov for bistand bade okonomisk og organisatorisk i planleggingsfasen. Alta, 14. januar 2015 Ingvar Hauge referent Side14 REFERAT FRA DIALOGMØTE FINNMARKSFAKULTET OG INSTITUTT FOR IDRETTSHØGSKOLEN I NORD 13. JANUAR 2015 Til stede: Fakultetsledelsen: Wenche Kjæmpenes, Rune Sundelin, Anne Mari R. Harper og Ingvar Hauge (ref.) Instituttet: Carsten Rolland, Øyvind Granerud, Per Jenssen og Arnfinn Andersen (de to siste via Lync). Fakultetsdirektør innledet kort om siktemålet med dialogmøtene og de moment man ønsker en dialog rundt. Hensikten er primært å fram i dagen utfordringer som instituttet selv ser, og få tilbakemeldinger fra fakultetet. 1. Instituttets oppfølging av strategiplan og prioritering Instituttleder gjorde rede for instituttets arbeid med egen strategiplan høsten. Det er gjennomført seminar over to dager i Tromsø for hele instituttet og et utkast ble etter flere runder ferdigstilt medio desember 2014. Avventer tilbakemelding fra fakultetsledelsen på denne. Instituttet har definer 4 fagområder for sin aktivitet: -Idrett og prestasjonsutvikling -Friluftsliv og naturguiding -Kroppsøving, barn, unge og fysisk aktivitet -Fysisk aktivitet og folkehelse Studieleder i Alta og fra Campus Tromsø berømmer prosessen som åpen og inkluderende. Et godt utgangspunkt for utforming av mer konkrete handlingsplaner og aktiviteter 2. Instituttets egne og fakultetsledelsens oppfatninger av utfordringer mht: a) Studieprogram: Fakultetsledelsen berømmet den innsats som instituttet har gjort med å redusere kostnader med undervisning. Dette vil gi instituttet handlingsrom i årene framover. Det er også gjort en stor innsats på formidlingssiden med medieoppslag, aktiv profilering Under Forskningsdagene og nå i nær framtid Lørdagsuniversitetet. Instituttet har arbeidet mye med studieporteføljen. Antallet bachelorstudier er redusert fra 4 til 2 uten at dette har fjernet den tradisjonelle etterspørselen etter kombinasjonsmuligheter. Det er utviklet ulike profileringer på hhv. Alta og Tromsøbachelorene i idrett. Instituttet har også arbeidet med en tverrfakultær plan for samarbeid. Denne etterlyses det tilbakemelding fra fakultetsledelsen på. Instituttet framhever betydningen av årsstudiene selv om de i enkelte sammenhenger underkommuniseres fra KSA sin side. Masterstudiet skal ha sitt andre opptak til våren og Side15 man er spent på både opptaket og gjennomføringsgrad på første kull. Masteroppgaver på 60 p. er krevende. Man tenker ikke nye studier på kort og mellomlang sikt, snarere en konsolidering. Det kan oppstå et press mot å tilby master også i Tromsø, men instituttet tenker primært noe utvikling i retning av naturguiding i lag med reiseliv. Et godt samarbeid etablert mot HSL slik at man både på 1-7 og 5-10 grunnskolelærerutdanning kan tilby fordbyping i kroppsøving. Videre arbeid med tverrfakultære studier er tosidig; kan gi nye studentgrupper, men kan også bety tap av studiepoeng. Instituttet ble utfordret på at idrettsbacheloren har god søkning i Tromsø og ikke like god i Alta. I år vil man ha et særlig fokus på Alta og da gjennom å få flere studenter fra Sør Norge i håp om å dra ut mer av den «eksotisme»-effekten som Friluftsliv har oppnådd. Også planer om å rekruttere særlig langrennsinteresserte studenter ut fra de gode forutsetningene man har med snøforhold i Alta. b) FoU. Dekan utfordret instituttet i forhold til prosessen med etablering av forskergrupper: -antall og prosessen fram mot avklaring -finner man veiledning i fakultetets strategiplan -ekstern finansiering -kopling FoU – studieporteføljen Dette er problemstillinger instituttet er oppmerksom på og bruker særlig de ukentlige fredagslunsjer på. Har ingen klare konklusjoner p.t. men ser at det særlig i forhold til ekstern finansiering vil være relevant å arbeide fakultetsvis. Utenom det konkrete prosjektet Nasjonalt skredsenter, er det fagområder som er nevnt under pkt. 2 a) det vil være naturlig å utvikle FoU-aktiviteter fra. Fakultetsdirektør påpekte betydningen av å fange opp både nasjonale (NFR) og internasjonale (Horizon 20120) prioriteringer innen folkehelse. Her kan man ta verdensledende posisjoner og det sier instituttet seg motivert for å gjøre. c) Egen organisering Studieadministrativ ressurs i Tromsø (1/3). Ønskelig å få i stand en kombinasjonsløsning på campus i Alta for å erstatte bortfallet av denne. 3. Strategiske satsninger utenfor rammen -Nasjonalt skredsenter må det knyttes forskningsaktiviteter til på sikt -Testsenteret. Samarbeid med Olympiatoppen. Behov for mer investeringer; stormølle Møtet avsluttet kl. 14.45 Side16 SUMMARY FROM DIALOGUE-MEETINGFACULTYAND DEPT. OF TOURISM AND NORTHERNSTUDIES JANUARY14TH2015 Participants: Dept: Young Sook Lee,Goril Johansen,Per Moller, Charlotte Thingelstad, Peter Fischerand Arild Rokenes Faculty: Wenche Kjwmpenes, RuneSundelin, Anne Mari Harper and lngvar Hauge(ref.) The management of the faculty introduced and started giving the dept. honour for following: -Good feedback from ERASMUS-studentslast fall - New professor (Stein Roar Mathisen) -Well functioning with Englishas working languageat the dept. -The processof bringing the study plan for BNSin accordancewith the UiT's demands - Recruitment last fall for bachelor in media production - High proportion of external funding, but needs to be followed up 1. Strategy Young Sook gave a presentation of the dept. work with the strategy plan on department level. Retreat in December -14 to be followed up for the areas studies, research and dissemination. Health, welfare and quality of life is the field of the faculty strategy the department will focus on. a) Study programme: The faculty addressedthe challenge of getting the number of students to increase, especiallyArctic Adv. Tourism and Cultural and Creative Entrepreneurship. At level 1 there is set a measure that studies should recruit above 20 qualified students each year for bachelor studies. For the moment only BNSis meeting these measuresat the dept. Recruitment must be a prioritized task and for the whole department, not just the management, the dean underlined. There was problem in the admission processlast year that needs to be improved. That is in processnow. Eventhough there is only 10 students at the first year of the new tourism bachelor programme, there is an optimistic and good group to work further with. Good experiencesfrom the new way of organizing teaching with more of the staff involved in each course. Partners at universities in Murmansk is very interested in further developing cooperation around the new AAT-study. Easiernow with Englishas teaching language. Side17 Charlotte is new coordinator of Culture and Creative Entrepreneurship and she has begun to go through the report about the study and look into what measurescan be done to increase the recruitment to the study. She wants to focus on job future after ended study. Discussionsabout future possibilities for developing BNS.The faculty underlined there is a risk in this project due to international relations toward Russia.The programme coordinator is looking for a bit more flexibility from UTAoffice in Tromso in admission matters. We are losing students with the present system. The management of the Faculty replied that they will continue to have focus on admission matters, but all decision about this is taken by the central administration. b) Research For the moment it looks to be 2 or max 3 research groups at the department. One of them in cooperation with Sports dept. The dept. is happy to finally get more assistance with handling financial matters for external projects form the faculty. The dept. has a tradition for having the highest rate of publications and external funding, but now other Departments are increasingtheir activities and this dep. does not seem, at the moment, to have the same development. This is an important field to improve further. c) Organization The department is versatile and that has both benefits and challenges. Short notice from the faculty of the need to have clear information from all of the staff about presenceand work at other localities. The head of dept. must always have information about where staff members are when not in office 2. Strategic priorities Internationalization. Develop studies and set agreement with relevant partners Norwegian Guide Education in cooperation with Sports dept. The Faculty underlined the need to fulfill existing study places before applying for new ones. Alta, January 19th2015 Ingvar Hauge referent Side18 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2015/967/HJE000 Dato: 09.02.2015 ORIENTERINGSSAK Til: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Møtedato: 18.02.2015 Sak: 3/15 Orientering om nytt undervisningsemne ved Finnmarksfakultetet. Fakultetene har anledning til å tilby studier som enkeltemner. Avgjørelsen om å opprette slike er delegert til instituttene i henhold til fakultetsstyrets vedtak 24.09.14 (FS 24/14). Enkeltemnekatalogen publiseres på nettsidene innen den 1.mars hvert år. Vedlagt følger til orientering emnebeskrivelse for nytt undervisningsemne som skal publiseres i enkeltemnekatalogen i år. Hilde-Gunn Londal seniorrådgiver – [email protected] 78 45 01 21 – Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Dyreassistert miljøterapi. Emnebeskrivelse. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side19 Enkeltemne innen Dyreassistert Miljøterapi Innholdskrav Emnebeskrivelse Navn Dyreassistert miljøterapi Dyreassistert miljøterapi Animal-assisted milieu-therapy 1000-nivå Emnekode og emnenivå Emnetype Emnet kan tas som enkeltemne. Omfang 5 studiepoeng Forkunnskapskrav og anbefalte forkunnskaper Studenter ved bachelorutdanninger i sosialt arbeid og barnevern kan søke. Det samme gjelder alle med bachelor innen helse, sosialfag og pedagogikk. Søkere med generell studiekompetanse og realkompetanse innen arbeid med bruk av hest vil også kunne søke. Det er en forutsetning at alle søkere har grunnleggende kunnskaper om hest. Faglig innhold Emnet dyreassistert miljøterapi ser nærmere på hvordan dyr kan anvendes i sosialt arbeid. Særlig vekt er lagt på bruk av hest som medvirker i miljøterapeutisk arbeid. Emnet gir en innføring i teoretiske aspekter knyttet til dyreassisterte intervensjoner, og hva dette innebærer. Å anvende hesten som assistent i sosialt arbeid medfører både muligheter og begrensninger. Dette problematiseres gjennom kurset. Emnet innebærer en del praktiske oppgaver som grunnlag for videre refleksjoner omkring bruk av dyr i folkehelseretta arbeid. Læringsutbytte Kunnskaper og forståelse: Målet er at studenten har utviklet en forståelse som reflekterer faglig forankret kunnskap innen feltet for dyreassisterte intervensjoner. Kan anvende sentrale begreper knyttet til dyreassisterte intervensjoner og miljøterapi. Har kunnskap om både muligheter og begrensninger i å bruke hest i folkehelseretta tiltak. Har kjennskap til når hesteassistert intervensjoner og miljøterapi kan være en ressurs i sosialt arbeid, og for hvem det er et godt alternativ. Har kjennskap til sikkerhetsaspekter, etiske aspekter og dyrevern når hest brukes i sosialt arbeid. Ferdigheter: Målet er at studenten er kvalifisert til å sette opp et tilrettelagt tilbud ved hjelp av hesten som medaktør og stallen som sosial arena. Kompetanse: Målet er at studenten kan foreta en kvalifisert vurdering av mulighetene til å anvende heste- og dyreassistert intervensjon i forskjellige typer tilrettelagt sosialt arbeid og miljøterapi. Side20 Undervisning og arbeidsform Emnet innebærer en tredagers samling som legges til en helg, og er ellers nettbasert. Samlingen innebærer åttetimers dager. Arbeidsmåter veksler mellom forelesninger for å gi teoretiske innsikter, praktiske øvelser og individuelt og gruppebasert arbeid. Deler av undervisningen og aktivitetene vil foregå på stall og i nærhet av hester. Ett obligatoriske arbeidskrav utføres som forarbeid til samlingen, mens to andre leveres i etterkant av samlingen. Arbeidskravene baserer seg på studentenes egen lesing og refleksjoner over praksis og teori. Fronter anvendes som verktøy for innlevering av arbeidskrav og eksamen. Arbeidskrav Det er tre obligatoriske arbeidskrav som må være godkjente før eksamen kan avlegges. En uke før samling leveres det inn et refleksjonsnotat på maks en side om egne tanker knyttet til hvordan dyr kan brukes i sosialt arbeid. Notatet kan være i stikkordsform. En uke etter samlingen leveres et refleksjonsnotat på maks to sider om sikkerhetsaspekter og etiske aspekter knyttet til bruk av hest i dyreassisterte intervensjoner. Innen oppgitt dato leveres det inn en fem siders skriftlig oppgave over oppgitt tekst. Samlingen innebærer minimum 80% tilstedeværelse for å kunne gå opp til eksamen. Eksamen og vurdering Skriftlig eksamen av fire timers varighet som teller 100%. Arbeidskrav må være godkjente for å få tilgang til eksamen. Eksamen vurderes som bestått/ ikke bestått. Kontinuasjonseksamen Ved karakteren ikke bestått tilbys kontinuasjonseksamen i starten på følgende semester. Undervisningsspråk Norsk. Pensum Pensumliste på rundt 350 sider vil foreligge før emnets første samling. Øvelser og praksis fra samlingen kan være relevant for eksamensbesvarelsen. Side21 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2014/2886/TNO030 Dato: 09.02.2015 SAKSFRAMLEGG Til: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Møtedato: 18.02.2015 Sak: 4/15 Årsregnskap 2014 Innstilling til vedtak: Styret for Finnmarksfakultetet godkjenner årsregnskapet for 2014. UiTNorgesarktiskeuniversitetsinøkonomimodellfra2011gjørdetmuligårapportere drift,utsattaktivitet/investeringerogbrukavøremerkedemidler.Finnmarkfakultetethar implementertøkonomimodellen. Finnmarksfakultetetvarnystartetoghaddesitt førsteregnskapsåri2014.Deterderfor svaktmederfaringstallvikanbyggepå. DenbevilgningsfinansiertedelenavomsetningenvilisaksfremleggetbliomtaltsomBEV mensbidrags- ogoppdragsfinansiertebliromtaltsomBOA. Tabell1:Årsregnskap2014 Bevilgning(BEV) Inntekter Investeringer Personalkostnader Drift Husleie Interne poster Regnskap -124 809 1 274 63 168 10 195 50 843 -1 429 -758 Budsjett -120 624 1 500 61 058 12 085 50 843 -4 862 Avvik 4 185 226 -2 110 1 890 -3 433 758 (Tallihele1000kr) Finnmarkfakultetetharbudsjettertmedåbrukehelebevilgningi2014.Tabell1viserat BEVomsetningi2014forFinnmarkfakultethaddeetunderforbrukpåkr0,758millioner. Avsetningenefra2013erikke meditallene.Detvarhellerikkebudsjettertmed avsetningenefra2013i budsjettetfor2014. Fakultetetharinntektersomer4,185millionerhøyereennbudsjettert.Detteskyldesblant annetatdetikkeerbudsjettertmedinntekterfraandredepartementogSAKmidlerfraUiT. Forbrukettilinvesteringeneernoelavereennbudsjettert.Avviketerenutsattinvestering påmediasomikkeble klarføri2015. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side22 Regnskapetviseratpersonalkostnaderavvikermed 3%iforholdtil budsjetterte.Avviket skyldesatdeterunderbudsjettertpåarbeidsgiveravgiftogpensjonskostnader. Fakultetetharikkeerfaringstallfratidligereårtildriftogreiser.Derforblirdetvanskeligå sinoesikkertomavviketernormalt.Deterimidlertidfakultetsdirektørensoppfatningat detogsåi2014varenbetydeligreiseaktivitetknyttettilfusjonen.Dennevilblireduserti 2015. HusleiekostnadengjeldercampusAltaogerikkeFinnmarkfakultetetsinkostnadalene. Kostnadenerberegnetsentralogblirregnskapstekniskbelastetpåfakultet.Samletblir detteetnullsumsspill. DeterførsteåretFinnmarksfakultetetharegetbudsjettogdetharkanskjeværtlitt optimistiskbudsjetteringpåinterneoverføringer.Fakultetetharfortsattenbetydelig utfordringførkvalitetpåbudsjetteringenertilfredsstillende. Tabell2:Bidrags- ogoppdragsvirksomhet(BOA) Regnskap Inntekter Investeringer Personalkostnader Drift Indirekte kostnader (IK) Egen innsats (EA) -2 868 0 5 287 2 165 2 230 -1 813 5 001 (Tallihele1000kr) Dennetabellen viseomsetningenpåBOAi2014.Inngåendebalansefra2013erikke medi tallene.Inntektenesomerkommetinni2014kanværeforskudds- eller etterskuddsinnbetalinger iprosjektersomerfratidligereårellernyei2014.Detvilsiatvi kanfåbetaltforenleveranseetteratetprosjekterferdigellernåravtalenometoppdrager signert. PersonalkostnadeneiBOAutgjør8%avBEVaktivitet.Dafakultetetikkeharerfaringstall fratidligereåråsammenligneblirdetikkeriktigåsiomaktivitetenmellomBEVogBOAer braellerikke. Nettodekningsbidrag(IKogEA)erkr0,417million.Forfakulteteterdetteeninntektsom kanbrukstilannenfagligaktivitetpåinstituttene.DersomEAiprosjekteneerhøyereennIK brukerbudsjettenheteneavBEVi BOAprosjekt.Noenprosjekteravstrategiskegrunner viktigådeltaiselvomEAerhøy. Tabell3Endringiavsetninger fra2014 ogoverføringertil2015 Ingen spesielle tiltak (protype 10) Interne avsettinger (protype 12) Øremerkede midler (protype 13) Andre departement (protype 15) IB 2014 UB 2014 Endring -1498 -79 1 419 -3570 -3004 566 -1740 -4 017 -2 278 0 -478 -478 -6808 -7579 -771 (Tallihele1000kr) UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side23 2 Finnmarkfakultetethaddevedinngangenav2014medsegenavsetningpåkr6,808million fra2013.Fakultetetharvedutgangenav2014øktavsetningenmed0,771milliontilkr 7,579million.DestørsteavsetningererpåøremerkedemidlersomertilSAKogUartic tiltak.Ingenspesielletiltakoginterneavsetningererredusertmed2millioniløpetav2014. Detvilsiatfakultetetbyggerikkeoppsineavsetninger avfriemidler. Ivedlegg2erdetenlisteoveralletiltakpåFinnmarkfakultetet harenavsetningi oghvilke typeavsetningerdeter.Avsetningermerketmedprotype10harikkenoentiltak,12interne øremerkingersomfakultetetellerinstitutteneønskermerke,13erspesifikkeøremerkinger itildelingensbrevetfraKDog15ermidlerfraandredepartement. Fakultetsadministrasjonharenavsetningpåkr3,188million,derkr2,354millioner øremerkede tilspesifikketiltak somSAKogUartic.Restenerinterneøremerkningersom skalbrukestilstrategiskesatsingerpå institutteneogtilmarkedsføringog studentrekruttering.Somenfølgeavdisseøremerkedemidlenefår administrasjon et overforbrukpåkr0,106millionsommådekkesinni2015budsjettet. BarnevernogsosialfaghaddemedsegfraHøgskoleniFinnmarkenavsetningpåkr1,483 millionsomikkehaddenoespesifikkmerking.Denneavsetningenervedutgangenav2014 reduserttilkr0,768.Avsetningenvilblibruktisinhelhettilålønneinterne stipendiateri 2015.Tiløremerkedespesifikketiltakerdetdetsattavkr0,138.Restenpåkr0,577million erinterneøremerkingertilmerkevarebyggingognyttkjøkkenpåpauserom. Idrettshøgskolensinavsetningerpåkr1,569million,derkr0,668er øremerkedespesifikke formål.Restenavavsetningeneertilinterneøremerkedetiltaksomlikestillingsarbeid, skredsenterogtestsentretiAltapåkr0,898million. Reiselivognordområdestudiersinavsetningerpåkr1,339million,derkr1,335er spesifikkeøremerketSAKogUartic.Instituttetharitilleggenavsetningpåkr0,413somer tilinterneøremerkingertilinvesteringpåmediaogrestubrukteFoUmidler.Somenfølge avdisseøremerkedemidlenemå instituttettamedsegetoverforbruk påkr 0,409som må dekkesinn. Fakultetsdirektørenskommentarer Fakultetøkersineavsetningeri2014.Deterimidlertidviktigatenmerkersegatdefrie avsetningeneblirredusertogdeøremerkedemidleneøker. Fakultetsadministrasjonenharetoverforbrukpåkr106 000knyttettildriften.Vihar samtidigutfordringerknyttettilavbyråkratiseringsprosessen.Vivilfåetkravpåreduksjon påkr400-500 000i2015.Detteeretkravsomviforventervilblifulgtoppi2016og framover.Deternødvendigmedengjennomgangavfakultetsadministrasjonens dimensjoneringi2015. Idrettshøgskolenhaddebudsjetterti2014 medetoverforbrukpåkr1,2millioner.Dehadde etunderforbrukpåkr1,1i2014.Deiverksattetiltakenesomstyretinitierti2014harblitt fulgtoppavinstituttetpåenforbilledligmåteogkostnadeneerbetydeligredusertsamtidig sominstituttetviservekst.Gjennomdenneprosessenharinstituttetskaffetseget handlingsromiåreneframover.Dekostnadskuttenesomergjortvilinstituttetdranytteavi mangeårframover.Institutteterogsåtilførtnyestudieplasserogharromforvekst.Deter viktigatinstituttetfortsetteråholdegodkontrollpåutgiftenesamtidigsomdevokser. Institutt forbarnevernogsosialfagharoverforbrukpåkr520 000dehaddebudsjettertmed etunderforbrukpåkr850000.Instituttetharenavsetningmedsegslikatdeharressurser åtærepåframover.Instituttetbørimidlertidstartenåmedågjennomgåsinekostnader UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side24 3 spesieltknyttettiltimelærerbruken,reiserogpraksiskostnader.Enslikgjennomgangvil kunnegiinstituttethandlingsromframoverogkunnegiromforøktforskningaktivitet. Instituttforreiselivognordligestudierharetoverforbrukpåkr409 000.Instituttetharden størsteporteføljenaveksterneprosjekter.Instituttetharogsåliddmestavatfakultetetikke harmaktetåleveredennødvendigeadministrativeoppfølgingenavprosjektene.Deter imidlertidikkegrunntilåtroatenbedreoppfølgningvilleendretresultatet.Instituttetbør gjennomgåsinstudieporteføljeforåseomdenneerriktigdimensjonertiforholdtil resursene.Debørsepåorganiseringenavstudieneforåsikremaksimaleffektav samkjøringermellomstudieroggjennomgåbrukenavfaktoreriundervisning. Samletsettharfakultetetentilfredsstillendeøkonomi.Viharfortsattstoreutfordringer medåfåpåplasstilfredsstillendebudsjetteringograpporteringsrutiner.Detervidere grunntilåunderstrekeatdeterønskeligatdeandreinstituttenelarseginspireravden jobbenIdrettshøgskolenhargjort.Detvilgiromfordenyetiltakogsatsninger. Dimensjoneringavadministrasjonenvilbliendelavfakultetetshandteringav avbyråkratiseringen. Torunn Karlsen Nordbø Konst. økonomisjef – [email protected] 78 45 02 27 – Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Vedlegg 1 2 Vedlegg 2 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side25 4 Vedlegg 1 Fakultetsadministrasjon Beskrivelse Leieinntekt og annen driftsinntekt Inntekt fra bevilgninger Beløp Gjeldende bud -10 000,00 Avvik - 10 000,00 -68 988 641,85 -67 441 912,00 Lønn fast ansatte 9 373 278,76 9 574 431,60 201 152,84 Lønn midlertidig ansatte 2 341 159,35 1 582 520,37 -758 638,98 254,20 24 603,33 24 349,13 Fordel i arbeidsforhold Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgiveravgift og pensjonspremie Annen godtgjørelse Offentlige tilskudd vedrørende arbeidskraft 337 715,06 1 470 917,11 -13 206,41 - -337 770,00 -1 255,00 - 1 255,00 -548 790,00 Annen personalkostnad 140 879,50 Kostnader lokaler Verktøy, inventar og driftsmaterialer som ikke skal føres i kontogruppe 10-12 eller 47-49 1 457 710,70 -337 715,06 337 770,00 Offentlige refusjoner vedrørende arbeidskraft Av- og nedskrivning - 1 546 729,85 15 418,66 -489 721,00 1 300 000,00 59 069,00 -140 879,50 1 284 581,34 4 928,00 - -4 928,00 152 279,65 - -152 279,65 80 428,51 - -80 428,51 Kjøp av fremmede tjenester 189 753,07 - -189 753,07 Kontorrekvisita, bøker, møter og kurs 444 896,39 - -444 896,39 87 395,80 - -87 395,80 Reparasjon og vedlikehold Telefon, porto o.l. Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l. Salg, reklame og representasjon 1 428 855,24 1 750 000,00 321 144,76 118 808,04 - -118 808,04 Kontingent og gave 12 313,00 - -12 313,00 Lisenser og patenter 15 584,31 - -15 584,31 Annen kostnad 7 087,00 - -7 087,00 Finanskostnad 3 397,36 - -3 397,36 Interne overføringer godskrevet (kredit) -1 303 760,81 -4 670 633,00 -3 366 872,19 Interne overføringer belastet (debet) 54 617 591,70 56 913 000,00 2 295 408,30 328 263,05 Side26 - -328 263,05 Barnevern og sosialfag Konto beskrivelse Salgsinntekt, avgiftsfri Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet Leieinntekt og annen driftsinntekt Beløp Gjeldende bud Avvik -101 237,00 - 101 237,00 -6 500,00 - 6 500,00 -72 926,22 - 72 926,22 Inntekt fra bevilgninger -21 953 500,00 -21 450 609,00 502 891,00 Lønn fast ansatte 14 364 277,08 17 224 344,21 2 860 067,13 4 437 543,42 996 420,12 -3 441 123,30 101,65 39 345,00 39 243,35 Lønn midlertidig ansatte Fordel i arbeidsforhold Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgiveravgift og pensjonspremie Annen godtgjørelse Offentlige refusjoner vedrørende arbeidskraft Annen personalkostnad 145 420,00 2 530 565,66 -160 972,00 -1 615 803,00 85 646,64 Av- og nedskrivning Kostnader lokaler Verktøy, inventar og driftsmaterialer som ikke skal føres i kontogruppe 10-12 eller 47-49 - 927 087,98 -730 000,00 1 990 000,00 -145 420,00 -1 603 477,68 160 972,00 885 803,00 -85 646,64 1 990 000,00 183 188,00 - -183 188,00 89 550,76 - -89 550,76 3 380,00 - -3 380,00 Kjøp av fremmede tjenester 315 237,50 - -315 237,50 Kontorrekvisita, bøker, møter og kurs 243 547,29 - -243 547,29 4 233,20 - -4 233,20 Reparasjon og vedlikehold Telefon, porto o.l. Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l. Salg, reklame og representasjon Kontingent og gave Annen kostnad Interne overføringer godskrevet (kredit) Interne overføringer belastet (debet) 2 717 488,07 1 685 000,00 -1 032 488,07 58 274,55 - -58 274,55 2 885,13 - -2 885,13 15 654,32 - -15 654,32 -1 283 303,23 -2 460 000,00 -1 176 696,77 517 855,30 929 480,00 411 624,70 520 607,12 -848 931,69 -1 369 538,81 Side27 Idrettshøgskolen Konto beskrivelse Beløp Gjeldende bud Avvik Salgsinntekt, avgiftspliktig -57 150,00 - 57 150,00 Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet -30 000,00 - 30 000,00 Leieinntekt og annen driftsinntekt -7 546,97 -350 000,00 -342 453,03 Inntekt fra bevilgninger -17 674 500,00 -16 623 089,00 1 051 411,00 Lønn fast ansatte 10 869 811,17 13 580 412,38 2 710 601,21 4 271 774,32 1 652 663,09 -2 619 111,23 -508,36 32 736,67 33 245,03 Lønn midlertidig ansatte Fordel i arbeidsforhold Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgiveravgift og pensjonspremie 57 100,00 1 923 628,98 Annen godtgjørelse -153 330,33 Offentlige refusjoner vedrørende arbeidskraft -350 622,00 Annen personalkostnad 95 719,47 Av- og nedskrivning Kostnader lokaler Leie maskiner, inventar o.l. Verktøy, inventar og driftsmaterialer som ikke skal føres i kontogruppe 10-12 eller 47-49 Reparasjon og vedlikehold - 1 164 867,36 -230 000,00 - -57 100,00 -758 761,62 153 330,33 120 622,00 -95 719,47 1 960 000,00 1 960 000,00 748 217,68 570 000,00 -178 217,68 17 454,41 280 000,00 262 545,59 201 121,91 - -201 121,91 16 242,05 - -16 242,05 233 607,17 - -233 607,17 Kontorrekvisita, bøker, møter og kurs 79 892,96 - -79 892,96 Telefon, porto o.l. 21 566,67 - -21 566,67 Kjøp av fremmede tjenester Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l. Salg, reklame og representasjon Kontingent og gave Annen kostnad Finanskostnad Interne overføringer godskrevet (kredit) 901 610,53 1 040 000,00 138 389,47 10 541,58 - -10 541,58 862,90 - -862,90 7 144,31 - -7 144,31 513,59 - -2 333 781,68 -2 410 000,00 Interne overføringer belastet (debet) 416 422,65 551 824,00 Avslutning av interne- og bidragsprosjekter -439 427,57 -1 173 634,56 Side28 1 219 414,50 -513,59 -76 218,32 135401,35 439 427,57 2 393 049,06 Reiseliv og nordlige studier Konto beskrivelse Beløp Gjeldende bud Avvik Salgsinntekt, utenfor avgiftsområdet -88 123,15 - 88 123,15 Leieinntekt og annen driftsinntekt -20 000,00 - 20 000,00 Inntekt fra bevilgninger -15 799 000,00 -14 758 483,00 1 040 517,00 Lønn fast ansatte 11 396 297,36 11 909 270,74 512 973,38 3 451 306,05 2 272 703,78 -1 178 602,27 -762,57 34 770,00 35 532,57 Lønn midlertidig ansatte Fordel i arbeidsforhold Annen oppgavepliktig godtgjørelse Arbeidsgiveravgift og pensjonspremie 159 156,67 1 737 747,84 Annen godtgjørelse -405 525,81 Offentlige refusjoner vedrørende arbeidskraft -218 220,00 Annen personalkostnad 93 017,57 Av- og nedskrivning Kostnader lokaler Leie maskiner, inventar o.l. Verktøy, inventar og driftsmaterialer som ikke skal føres i kontogruppe 10-12 eller 47-49 Kjøp av fremmede tjenester Kontorrekvisita, bøker, møter og kurs Telefon, porto o.l. Kostnad og godtgjørelse for reise, diett, bil o.l. Salg, reklame og representasjon - 684 037,87 -650 111,00 830 000,00 -159 156,67 -1 053 709,97 405 525,81 -431 891,00 -93 017,57 830 000,00 920,00 - -920,00 13 944,00 - -13 944,00 90 840,80 - -90 840,80 115 522,54 - -115 522,54 81 132,00 - -81 132,00 1 247,50 - -1 247,50 1 293 217,74 680 000,00 -613 217,74 149 898,30 - -149 898,30 Kontingent og gave 11 707,50 - -11 707,50 Lisenser og patenter 1 554,11 - -1 554,11 Annen kostnad 3 394,00 - -3 394,00 Finanskostnad 1 591,38 - -1 591,38 Interne overføringer godskrevet (kredit) -4 425 039,27 -3 000 000,00 1 425 039,27 Interne overføringer belastet (debet) 2 070 807,75 1 627 329,00 -443 478,75 Avslutning av interne- og bidragsprosjekter -150 000,00 -433 367,69 Side29 -370 482,61 150000 62 885,08 Vedlegg 2 Tiltak Protype Enhet NOK Ingen spesielle tiltak fakultetsadministrasjon Info- og markedsføringsmidler north2north feasibility study North2north Studentutvalget SUF Investering fakultet Strategiske midler FoU midler Uartic: Arctic MOOC Ingen spesielle tiltak Barnevern og sosialfag KD stipenditat Førstelektor prog. Berit D. Thorslund Investering sosialfag Fagutvikling: Naturen som arena for læring, utvikling og mestring Merkevarebygging sosialhøgskolen i nord SAK midler sosialfag Konferansereiser Sosialfag Driftsstøtte Sosialfag Forskningsgruppe Sosialfag Ingen spesielle tiltak Idrettshøgskolen Utleie fagtilsatte idrett Incentivmidler KD-stipendiat Prof II, likestillingsarbeid Førstelektor prog. Sigmund Andersen K. Rafoss, studiepris 2012 Testlab drift Forarbeid skredsenter i Tromsø Videreutvikling testsenter, Alta SAK midler idrett 2014 Konferansereiser Idrett Driftsstøtte Idrett Forskningsgruppe idrettsfag Faggruppe barnehageforskning Ingen spesielle tiltak Reiseliv og nordområde studier Studiepris 2013 Investering reiseliv Uarctic: Transfer of leadership and reorganization Uartic: Form.and Internat. of Training Programs 106 108,52 -300 000,00 -478 133,53 -251 014,09 -40 000,00 -200 000,00 -200 000,00 -200 000,00 -1 625 074,75 -767 799,78 -8 211,34 -14 247,30 -200 000,00 10 12 15 13 12 12 12 12 13 10 13 12 12 -22 238,00 -200 000,00 -130 000,00 -34 100,00 -72 000,00 -34 242,76 202 946,01 -30 000,00 -34 317,00 -117 837,59 -348 363,20 -22 500,00 -15 000,00 -184 166,50 -129 937,19 -235 612,25 -550 000,00 -10 645,46 -25 437,08 -54 578,00 -13 961,00 409 205,63 -15 000,00 -300 000,00 -165 192,84 -105 540,10 12 12 13 12 12 12 10 10 12 13 12 12 12 12 12 12 13 12 12 12 12 10 12 12 13 13 Side30 Adm Adm Adm Adm Adm Adm Adm Adm Adm Sos Sos Sos Sos Sos Sos Sos Sos Sos Sos Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Idrett Reise Reise Reise Reise Reise Horizon 2020, posisjoneringsmidler SAK midler reiseliv 2014 Konferansereiser reiseliv Driftsstøtte Reiseliv Forskningsgruppe reiseliv Narrating the postcolonial North Avsetninger (UB) 2014 -96 332,00 -800 000,00 -40 895,82 -26 060,00 -31 055,71 -168 144,53 -7 579 377,66 Side31 13 13 12 12 12 13 Reise Reise Reise Reise Reise Reise Finnmarksfakultetet Arkivref: 2014/5697/GPE015 Dato: 10.02.2015 SAKSFRAMLEGG Fordeling av bevilgning for 2015 Innstilling til vedtak: 1. Fakultetet godkjenner fordeling av bevilgning for 2015 slik det framkommer i saksframlegget. 2. Fakultetsstyret ser (av saksframlegget) at Institutt for reiseliv og nordlige studier har en ubalanse mellom aktiviteter og budsjettramme. Fakultetsstyret ber derfor om at dekanen sørger for en gjennomgang av instituttets aktiviteter og ressursrammer for å få en balanse mellom disse Begrunnelse: UiT Norges arktiske universitet har foretatt en revidert og endelig hovedfordeling av bevilgning for 2015. Denne har følgende konsekvenser for Finnmarksfakultetet, sett opp mot bevilgning for 2014: Endringer i basisbevilgningen: Basis 2014 Lønns- og priskompensasjon på 3,3% Studieplassendringer: Kategoriendring barnevern Oppbygging bachelor idrettsfag Oppbygging idrettshøgskole Nye fag og andre tiltak: Korrigering for bruk av feil sats 2014 Flytting av stilling til BFE Flytting av IT-kostnader Flytting av husleie Kirkenes Rammeendring på 3,08% Spesielle tildelinger i basis Startbevilgning nye studieplasser Startbevilgning øvrig Feil sats startbevilgning 2014 40 593 000,1 340 000,- Basis totalt 2015 49 992 000,- 504 000,593 000,1 185 000,97 000,770 000,525 000,183 000,1 251 000,494 000,5 382 000,32 000,- Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side32 Endringer i Resultatbevilgningen for Finnmarksfakultetet: Studiepoeng Utveksling Undervisning - resultat Dr.grad Publiseringspoeng EU NFR og RFF Øvrig boa Forskning – resultat Stipendiat Post.dok. Vit.utstyr Formidling Strategisk tildeling Forskning - strategisk 2014 16 328 000,00 390 000,00 16 718 000,00 2015 16 145 000,00 368 000,00 16 513 000,00 Endring -183 000,-22 000,-205 000,- 1 190 000,00 600 000,00 -590 000,- 406 000,00 397 000,00 1 898 000,00 422 000,00 134 000,00 1 156 000,00 16 000,-263 000,-742 000,- 1 389 000,00 1 461 000,00 72 000,- 851 000,00 79 000,00 80 000,00 2 399 000,00 303 000,00 -548 000,52 000,00 -27 000,1 755 000,00 1 675 000,3 571 000,00 1 172 000,- Basert på bevilgningsfordelingsmodellen til Finnmarksfakultetet så vil, der det lar seg gjøre, bevilgning knyttet til ‘studieplassendringer’ og ‘nye fag og tiltak’ videreføres med 75% direkte til instituttene. Øvrige endringer i basis går til senere omfordeling. For resultatkomponentene videreføres, med et unntak og der det lar seg gjøre, 100% av bevilgning direkte til instituttene. For bevilgning knyttet til resultat av studiepoengproduksjon videreføres 75% direkte til instituttene. Inndekking av flytting av IT-kostnader og husleie Kirkenes tas av midler til omfordeling. Noe av nedgangen for i resultatuttellingen for Finnmarksfakultetet skyldes at man for 2014 fikk uttelling for hele produksjonen til Høgskolen i Finnmark, men vi ser også en nedgang i egen produksjon (se vedlegg). Finnmarksfakultetet har fått tildelt en ny stipendiat med virkning fra høsten 2015. Bevilgning er, inntil instituttplassering er avklart, plassert på felleskostnader. Basert på bevilgningsfordelingsmodell vedtatt i fakultetsstyremøte den 03.12.2014 vil fordelingen av bevilgningen for 2015 bli som følger: UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side33 2 Fordeling av bevilgning 2015 Basis 2014 Finnmarksfakultetet Andel institutt Sosialfag 40 593 000 Idrett Reiseliv 74,921 % 11 589 609 10 036 489 Lønns- og priskomp. 1 340 000 74,921 % 382 580 331 311 Studieplassendring 2 282 000 75,000 % 378 000 1 333 500 -1 381 000 75,000 % 1 251 000 0,000 % Nye fag og tiltak Rammeendring Basis 2015 Spesiell basis 44 085 000 5 907 000 Sum institutt 8 786 583 0 0 8 499 134 0,00 % Sum fakadm/felles Til omfordeling 10 180 319 0,00 336 059 0,00 1 711 500 0 570 500,00 -577 500 0 -803 500,00 1 003 941 -577 500 0 Felles 30 412 681 10 180 319 290 051 73,84 % 12 350 189 11 701 300 Fak.adm 0 336 059 0 32 550 622 10 516 378 0 0 0 1 251 000,00 1 018 000,00 0 5 907 000,00 10 516 400 6 925 000 Basis totalt 49 992 000 70,18 % 12 350 200 11 701 300 8 499 100 32 550 600 10 516 400 Studiepoeng 16 145 000 75,00 % 5 672 676 3 073 365 3 362 709 12 108 750 0 4 036 250,00 368 000 0,00 % 0 80 000 288 000 368 000 0 0,00 16 513 000,00 23,18 % 5 672 700 3 153 400 3 650 700 12 476 800 0 4 036 300 0 100,00 % 0 0 0,00 600 000 100,00 % Utveksling Undervisning - resultat 0 0 0 10 516 378 0 Korrigering av forskning - resultat Dr.grad Publiseringspoeng EU 209 607 172 926 217 467 600 000 0 0,00 0 0 0,00 NFR og RFF 422 000 100,00 % 0 0 422 000 422 000 0 0,00 Øvrig boa 134 000 100,00 % 51 061 19 537 63 402 134 000 0 0,00 1 156 000 1,62 % 260 700 192 500 702 900 1 156 000 0 0 0 5 615 000 5 615 000 -5 615 000,00 Forskning - resultat 100,00 % Direkte omfordelt 0 0 Omfordeling 1 443 273 1 367 442 993 229 3 803 944 1 542 356 1 542 356 -5 346 300,00 Sum omfordeling 1 443 300 1 367 400 993 200 3 803 900 1 542 400 5 615 000 7 157 400 -10 961 300 49 987 300 12 058 800 5 615 000 17 673 800 0 Bevilgning før Forskning - strategisk 67 661 000 94,99 % 19 726 900 16 414 600 13 845 900 Side34 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 3 Stipendiat 1 461 000 Post.dok. Vit.utstyr 100,00 % 584 400 584 400 0 1 168 800 100,00 % 292 200 0 292 200 0,00 0 0,00 303 000 0,00 % 0 0 0 0 303 000 303 000 0,00 52 000 0,00 % 0 0 0 0 52 000 52 000 0,00 Strategisk tildeling 1 755 000 98,29 % 1 000 000 725 000 1 725 000 30 000 30 000 0,00 Forskning - strategisk 3 571 000 5,01 % 1 584 400 1 309 400 677 200 677 200 0,00 52 881 000 12 059 000 6 292 000 18 351 000 0 Formidling Bevilgning totalt Andel av bevilgning 2015 Andel basis av egen bevilgning 2015 Bevilgning 2014 71 232 000 0 2 893 800 100,00 % 21 311 000 17 724 000 13 846 000 0 100,00 % 29,92 % 24,88 % 19,44 % 74,24 % 16,93 % 8,83 % 25,76 % 61,89 % 57,95 % 66,02 % 61,38 % 61,55 % 87,21 % 0,00 % 57,31 % 51 582 181 11 514 030 5 800 000 17 314 030 68 816 000 20 825 609 15 998 089 14 758 483 Andel i 2014 100,00 % 30,26 % 23,25 % 21,45 % 74,96 % 16,73 % 8,43 % 25,16 % Endring i kroner 2 416 000 485 391 1 725 911 -912 483 1 298 819 544 970 492 000 1 036 970 3,51 % 2,33 % 10,79 % -6,18 % 2,52 % 4,73 % 8,48 % 5,99 % Endring i % Side35 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no 4 Fakultetsdirektørens kommentarer: Institutt for barnevern og sosialt arbeid har en økning i bevilgning fra 2014 til 2015 på 2,33%. Instituttet har fått en økning i bevilgning på KNOK 378 som følge av kategoriendring. De har også fått KNOK 1 000 i øremerkede forskningsstrategiske midler. Veksten inkluderer dermed også økte forpliktelser. Når vi har hensyntatt pris og lønnsvekst betyr det en realnedgang på 2,47 % fra 2014. Instituttet brukte av sine reserver, som de fikk i oppgjøret etter HiFm. Det er fortsatt reserver igjen, men de bør allerede nå se på sine kostnader. En gjennomgang vil kunne balanserer kostnadene opp mot bevilgningen slik at en unngår å komme i en ugunstig situasjon men opprettholder handlefriheten. Idrettshøgskolen har den største økningen i bevilgningen, dette skyldes økning i basis som følge av oppbygging av nye studieplasser. Denne utgjør KNOK 1 334. I tillegg har de fått KNOK 725 til i øremerkede forskningsstrategiske midler. Det synes som om Idrettshøgskolen er i rute med tanke på å komme i balanse mellom aktivitet og bevilgning. Regnskapet for instituttet for 2014 er svært hyggelig, men det er viktig at en holder god kostnadskontroll når de går inn i en periode med vekst. Institutt for reiseliv og nordlige studier er det instituttet med størst utfordringer. De har en nedgang i bevilgning på 6,18% fra 2014 til 2015. Dette inkluderer også flytting av en stilling (og kostnader) til BFE. Instituttet har også med seg et overforbruk på 406 000,- fra 2014. UiT har beregnet at bevilgning tilhørende stilling flyttet til BFE utgjør KNOK 770. I følge bevilgningsfordelingsmodellen til Finnmarksfakultetet vil instituttets bevilgning bli redusert med 75% av dette og utgjøre KNOK 578. Da Institutt for reiseliv og nordlige studier har størst krav til ekstern inntjening, så finner Fakultetsdirektøren det urimelig at instituttet skal få redusert sin bevilgning med dette beløpet. Fakultetsdirektøren anbefaler at KNOK 100 av denne dekkes av fakultetets felleskostnader, slik at redusert bevilgning for instituttet da bli mer på linje med bevilgning per ansatt for øvrig. Instituttet må også ha en gjennomgang av sine aktiviteter, med tanke på å få disse i balanse med framtidig bevilgning. Instituttet driver fire bachelor programmer og et masterprogram. Sett i forhold til ressursrammene vil det kreves god koordinering og samkjøring for å kunne opprettholde en så bred studieportefølje. Samtidig ser vi at instituttets forskningsproduksjon blir halvert fra 2012 til 2013. Også studiepoengs produksjonen er inne i en fallende tendens. Samlet er dette bakgrunnen for den redusert tildelingen. Fakultetsdirektøren anbefaler at Dekanen initierer en prosess etter de samme linjer som ble fulgt ved Idrettshøgskolen i 2014 i den hensikt å bringe samsvar mellom aktivitet og ressursramme. Fakultetsadministrasjonen har også utfordringer. Selv om økningen i bevilgningen utgjør 4,73%, så vil det komme et avbyråkratiseringskrav som i hovedsak vil bli tatt ut her, da den vil bli basert på administrative årsverk. Prognosene for Finnmarksfakultetets andel av nedtrekket er 500 000,-. Det meste av dette vil måtte tas over fakultetsadministrasjonens ramme. Felleskostnadene på KNOK 6 000 fordeler seg slik: Dekanensmidler 600 Fakultetsdirektørensmidler 100 Fakultetsstyret 250 Representasjon/bevertning 50 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side36 5 Studieadministrativeformål Personalformål BelastningsentralIK Strategiskemidler FoU-midler Faggrupper Investeringer 400 1 050 200 500 250 1 200 1400 Av dekanens midler på KNOK 600, øremerkes KNOK 100 til Institutt for reiseliv og nordlige studier som følge av flytting av stilling til BFE. Det øremerkes KNOK 400 per institutt til driftsmidler for faggrupper. Det beholdes også KNOK 250 til øvrige FoU-midler for å dekke eventuelle forpliktelser til incentivmidler og sikre en overgang til den nye FOU strukturen. Ved neste årsskifte vil overgangen være fullført og eventuelle restmidler kan fordeles likt på de tre instituttene øremerket FOU formål. Innen personalformål på KNOK 1 050 inngår kurs/kompetanseheving, velferdsmidler, tilsettinger og HMS. Det vil her også åpnes for at vitenskapelig personell kan søke om verktøyskurs. Det er i starten av 2015 jobbet betydelig med å få til en bedre struktur på oppbyggingen av regnskapet, dette for å forenkle regnskapsrapporteringene. Det vil i den forbindelse også bli en mindre justering av bevilgningen mellom fakultetsadministrasjonen og felleskostnadene, men uten at totalrammen øker. Bevilgning knyttet til dekanatet og fakultetsdirektør vil bli overført fra fakultetsadministrasjonen til felleskostnadene. Geir Persen rådgiver – [email protected] 78 45 01 09 – Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Resultatparameter 2012 og 2013 2 UiT Disponeringsskriv 2015 3 UiT Internhovedfordeling 2015 4 UiT beregning av basis 2015 5 UiT Fakultetsvis fordeling UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side37 6 Resultatparameter for Finnmarksfakultetet (basert på ØA sin omfordeling av DBH-tall) 2012 Undervisning - resultat Kategori D Kategori E Kategori F Utvekslingsstudenter Sosialfag Forskning - resultat Doktorgradskandidater EU-midler NFR og RFF midler Publiseringspoeng Øvrig BOA Sosialfag Idrett Reiseliv 89,40 278,10 1,00 21,00 Idrett 4,00 15,10 36,90 122,50 18,00 Uspesifisert Sum 0,00 0,00 0,00 12,00 15,10 126,30 400,60 52,00 Reiseliv 13,00 Uspesifisert Sum 0,00 0,00 0,00 0,00 2 446 000,00 0,00 2 446 000,00 15,00 15,70 47,70 13 218 000,00 13 218 000,00 2013 Undervisning - resultat Kategori D Kategori E Kategori F Utvekslingsstudenter Sosialfag Forskning - resultat Doktorgradskandidater EU-midler NFR og RFF midler Publiseringspoeng Øvrig BOA Sosialfag Idrett Reiseliv 6,30 116,60 280,10 0,00 8,00 1 704 495,00 10,00 Idrett 6,60 652 156,46 Side38 16,50 28,20 107,30 36,00 Reiseliv 2 527 733,00 8,30 2 116 457,00 Uspesifisert Sum 22,80 144,80 387,40 46,00 0,00 Uspesifisert Sum 0,00 0,00 2 527 733,00 22,90 4 473 108,46 Universitetsledelsen Arkivref.: 2014/4851 Dato: 04.02.2015 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Det helsevitenskapelige fakultet Fakultet for naturvitenskap og teknologi Det juridiske fakultet Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Det kunstfaglige fakultet Universitetsbiblioteket Finnmarksfakultetet Tromsø Museum - Universitetsmuseet Universitetsdirektøren Revidert intern hovedfordeling 2015 - disponeringsskriv Fakultetene og enhetene ble i foreløpig disponeringsskriv av 13.08.14 (ePhorte 2014/4851) tildelt sine foreløpige rammer for 2015 basert på styresak S 27-14. I skrivet ble det tatt forbehold om en eventuell revisjon av fordelingen i påvente av Kunnskapsdepartementets tildelingsbrev for 2015. Statsbudsjettet for 2015 (Prop. 1 (2014-2015)), Orientering om forslag til statsbudsjett 2015 for universitet og høyskoler (“Blått hefte”) og tildelingsbrev av 19.12.2014 fra Kunnskapsdepartementet ligger til grunn for den reviderte budsjettfordelingen 2015. I den reviderte fordelingen er det også innarbeidet interne endringer foretatt etter budsjettfordelingen i styresak S 27/14 samt budsjettjusteringer som følge av fusjonen med HiF. Dette disponeringsskrivet er å betrakte som utfyllende til tidligere disponeringsskriv av 13.08.2014 (ePhorte 2014/4851-2) og tar utgangspunkt i fullmaktssak F 11 - 14, Revidert fordeling av budsjettet 2015, hvor følgende vedtak ble fattet: 1 Styret slutter seg til universitetsdirektørens forslag til revidert fordeling av bevilgningen på Statsbudsjettet for 2015 slik det fremgår av dette saksfremlegget. 2 Øvrige basiskorrigeringer etter behandling av styresak S 27-14 budsjettreguleres mellom berørte enheter slik det fremkommer i saksfremlegget. 3 Budsjettregulering av IT-kostnader ved campus Alta og Hammerfest, og husleiekostnader for lokaler i Kirkenes budsjettreguleres mellom berørte enheter slik det fremkommer i saksfremlegget. 1. Budsjettrammen – endringer som følge av endelig tildelingsbrev Statsbudsjettet for 2015 (Prop. 1 (2014-2015)), Orientering om forslag til statsbudsjett 2015 for universitet og høyskoler (“Blått hefte”) og tildelingsbrev av 19.12.2014 fra Kunnskapsdepartementet ligger til grunn for beregning av budsjettfordelingen 2015. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side39 I budsjettrammen for 2015 er det beregnet 3,3 % lønns- og prisstigning i forhold til budsjettet for 2014. Øvrige endringer fra Kunnskapsdepartementet i forhold til 2014- budsjettet : - Konsekvensjusteringer som følge av oppbygging av nye studieplasser og kategoriendringer, utfasing av midler til nytt teknologibygg samt videreføring av rekrutteringsstillinger utgjør netto -22,838 mill kroner - Pris- og lønnsjustering på 3,3 % fra 2014 til 2015 på 78,024 mill kroner. Rammen til alle enhetene i den interne fordelingen er justert med samme sats - Økning på 1,136 mill kroner til 5 nye rekrutteringsstillinger med 1/3-årsvirkning i 2015. De nye stillingene vil bli hensyntatt ved fordelingen/refordelingen i 2015 - Økning på 4 mill kroner til etter- og videreutdanning av lærere som følge av overføring av midler fra kap. 281 post 01. Midlene er tildelt HSL-fak i spesiell basis - Økning på 4,078 mill kroner til videreføring av styrking av strategisk ramme fra RNB 2014. Midlene er i sin helhet tillagt styrets strategiske midler. - Økning på 311 000 kroner til utstyrsmidler til sykepleie- og ingeniørutdanningene. Disse midlene er fordelt til Helsefak og NT-fak med 50 % til hver over spesiell basis. - Økning på 5,6 mill kroner til rekruttering av fremragende forskere. Midlene er foreløpig avsatt til senere fordeling. - Økning på 5,7 mill kroner til Studiesenteret Finnsnes AS. Midlene overføres Studiesenteret. - Økning på 3 mill kroner til utslippsreduserende tiltak på F/F Helmer Hansen. 1,75 mill av disse midlene videreføres til BFE-fakultetet mens resterende tillegges reserven som tilbakebetaling på tidligere lån til fakultetet til samme formål. - Reduksjon på 14,745 mill kroner som tiltak for avbyråkratisering og effektivisering. Reduksjonen er foreløpig ikke innarbeidet i fordelingen, og universitetsdirektøren tar sikte på å legge fram en egen styresak om belastningen på fakultetene/enhetene i løpet av første halvår 2015. Reduksjonen utgjør 0,6 % av det salderte budsjettet for 2014. UiTs bevilgning over Statsbudsjettets kap 260, post 50, vil utgjøre 2 446 355 000 kroner for 2015: 2014 Saldert budsjett forrige år 2015 2 237 791 2 387 213 Konsekvensjusteringer 13 821 -22 838 Pris- og lønnsjusteringer 78 806 78 024 Nye studieplasser 2 583 Nye stipendiatstillinger 1 725 1 893 Andre endringer 10 696 7 944 Resultat uttelling utdanningsinsentiver -endringer 46 639 RBO -endringer - 4 850 - 2 155 2 387 211 2 446 355 Sum - 3 726 (Alle tall i 1.000 kroner) Sammenlignet med foreløpig fordeling i styresak S 27/14, vil forslag til justert fordeling av 2015budsjettet gi endringer i intern fordeling for alle komponentene i UiTs interne fordelingsmodell. Vedlegg 1 og vedlegg 2 viser henholdsvis forslag til justert hovedfordeling av 2015- budsjettet og forslag til justert basisfinansiering for enhetene. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side40 2 2. Justert fordeling av bevilgning 2.1 Resultatbasert undervisningsfinansiering 2.1.1 Studiepoengmidler I uttelling for studiepoengproduksjonen er det en liten endring i forhold til styresak S 27/14. Endringen skyldes en liten korreksjon i resultatkomponenten i kat. B. Endringene gjelder Helsefak og Kunstfak. 2.1.2 Studentutveksling For resultatuttelling for utvekslingsstudenter er det ingen endringer fra tildeling i styresak S 27/14. 2.2 Forskningsbevilgning 2.2.1 Resultatbasert forskningsbevilgning Rammen for RBO ble i det vedtatte Statsbudsjettet økt i forhold til det som var forutsatt i den foreløpige tildelingen i styresak S 27/14. Dette innebærer også at satsene for de enkelte resultatkomponentene for resultatbasert forskningsbevilgning økte og gir økt uttelling for produksjonen i 2013 for alle kategorier med unntak av doktorgrader. For sistnevnte kategori er det gjort endringer i beregningsgrunnlaget som medfører en liten reduksjon. Endringen får konsekvenser kun for fagavdelingene. Endringene er som følger: 1.000 kroner Doktorgrader Fordeling i styresak S 27/14 39 931 Revidert fordeling 2015 39 340 Publisering 28 819 29 371 EU-tildeling 8 914 8 944 NFR-tildeling 24 926 25 228 2.2.2 Strategisk forskningsbevilgning Den økte rammen til UiT medfører at også rammen for de strategiske satsingene øker. Dette medfører at rammen for vitenskapelig utstyr øker fra 18,375 mill kroner til 18,837 mill kroner og formidlingskomponenten økes fra 5,011 til 5,137 mill kroner. Økningen er fordelt jevnt på fagavdelingene. Strategiske tildelinger I forhold til styresak S27/14 økes rammen fra 64,88 mill kroner til 68,985 mill kroner. Øningen skyldes følgende: - Økning på 4,078 mill kroner til videreføring av styrking av strategisk ramme fra RNB 2014. Midlene foreslås tillagt styrets strategiske midler. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side41 3 - De prosjektene/tiltakene som er videreført fra tidligere år med priskorrigering har fått endret korrigeringssats fra 3% til 3,3 %. Dette gjelder: o Tungregneprogrammet o Små driftsmidler o Styrking av universitetspedagogikk Videre blir Stimuleringsmidler for bedre studiekvalitet styrket med ytterligere 500.000 kroner. Midlene hentes fra styrets strategiske midler. Stipendiat og postdoktorstillinger (rekrutteringsstillinger) De ledige stipendiat- og postdoktorstillingene ble fordelt/refordelt i universitetsstyremøte 19. juni14, styresak S 28/14. Universitetsstyret vedtok nye prinsipper for fordeling/refordeling av rekrutteringsstillinger i møte 13. mars 2014, sak S 9-14 Organisering av rekrutteringsstillinger ved UiT og prinsipper for fordeling/refordeling av disse. Ifølge vedtaket i saken skal alle stipendiatstillinger samles i en sentral stillingspool som skal refordeles årlig. Det ble også vedtatt at det skal fordeles tilnærmet like mange stillinger hvert år, og at det skal fordeles noen flere stillinger enn det antall stillinger i poolen tilsier. I endelig tildeling for 2015 ble UiT tildelt tre nye rekrutteringsstillinger til oppfølging av langtidsplanens satsing på MNT-fagene med særlig vekt på IKT. I tillegg én stilling i maritime fag og én stilling i helse- og sosialfag, lærerutdanning og ingeniørutdanning. Alle stillingene er gitt med 1/3-årsvirkning for 2015. Med de nye stillingene har UiT totalt 313 rekrutteringsstillinger. 4 av stillingene er såkalte 0263stillinger som tidligere er tildelt institusjonen og som inngår i basistildelingen. Resterende 0263stillinger, i alt 38, inngår i basistildelingen til fakultetene og forutsettes benyttet til rekrutteringsstillinger slik disse er identifisert i sak S 9 - 14. Tabellen under viser samlet fordelingen av midler til stipendiater og postdoktorstillinger i 2015. Rekrutteringsstillinger – fordeling av midler i 2015 . 1.000 kroner Fak/enhet Rekr. still. «ordinært/alle» ex 0263-stillinger Tillegg nye postdoc. stillinger Beløp (1000 kr) Helsefak 53 760 NT-fak 35 164 206 35 370 HSL-fak 37 332 29 37 361 BFE-fak 27 467 103 27 570 Kunstfak 2 391 2 391 Jurfak 8 314 8 314 Finnmarksfakultetet 1 461 1 461 TMU 2 408 2 408 UB 3 431 3 431 0 0 Til senere fordeling Totalt 171 728 53 760 338 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side42 172 066 4 For 2015 er det fordelt 315 årsverk fordelt på 252 stipendiatårsverk, 25 postdoc-årsverk og 38 0263- stillinger. 2.3 Øvrige basiskorrigeringer 2.3.1 Interne korrigeringer Etter styrebehandlingen av foreløpig budsjettfordeling for 2015 i juni 2014, er det vedtatt noen interne korrigeringer som berører ulike enheter. Disse er av permanent karaktér. o o o o o o o Overførte felles IT og driftskostnader fra gamle HiF flyttes fra Universitetets Fellesutgifter til Administrasjonen: 2,393 mill. kroner. Overføring av 50 % stilling + driftsmidler vedrørende arkivfunksjon fra Helsefak til Administrasjonen v/POA: 310.000 kroner. Overføring av 10 % stilling + driftsmidler knyttet til arkivfunksjon fra UB til Administrasjonen v/POA etter avtale mellom UB-direktøren og POA: 63.000 kroner. Korreksjon av generell basis Avsetning til senere fordeling: 31.000 kroner. Korreksjonen er av teknisk karakter. Utvidet stillingsprosent for fagperson farlig avfall på NT-fakultetet grunnet økt avfallsmengde. Stillingen økes fra 50 % til 100 %, og inkluderer driftsmidler: 287.000 kroner. Overføring av en stilling inklusiv driftsmidler fra Fifak v/Institutt for reiseliv og nordlige studier til BFE-fak: 770.000 kroner. Stilling i sør-samisk tildelt HSL-fak i 2014, videreføres og gjøres permanent. Beløpet inkluderer driftsmidler: 650.000 kroner. I tillegg er BFE-fakultetet tildelt 300.000 kroner som beregnet resultatuttelling for ansatte ved tidligere SAV. Denne tildelingen gjelder kun for 2015. 2.3.2 Budsjettjusteringer som følge av fusjonen med HiF Kostnadspostene vedrørende felles ordning for utskrift og kopi til studenter, AV-utstyr i auditorier, undervisnings- og møterom og student- og kursmaskiner (PC-lab) ved campus Alta og Hammerfest, samt husleie for lokaler i Kirkenes ble ikke hensyntatt i forbindelse med splittingen av budsjett for 2014 (S 1-14, 2013/1777). Midlene ble som følge av dette fordelt til alle berørte enheter i forbindelse med budsjettarbeidet etter fusjonen. Fra budsjettåret 2015 skal ITA overta ansvaret for disse kostnadspostene og følgende omfordeling er vedtatt i fullmaktssak F 11 -14: - IT-kostnader: o Finnmarksfakultetet: -525.000 o HSL: -330.000 o BFE: -105.000 o Helsefak: -135.000 o UB: -45.000 o BEA: -60.000 o UiT Adm: -135.000 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side43 5 - o UiT Felles: -165.000 o ITA: +1.500.000 Husleie Kirkenes: o Helsefak/IHO: -183.000 o Finnmarksfakultetet: -183.000 o HSL-fak/ILP: -20.000 o BEA: +386.000 3. Forutsetninger og føringer Som det fremkommer i departementets tildelingsbrev til UiT for 2015, står både sektoren som helhet og UiT fremfor store utfordringer. Ved siden av å opprettholde forsknings- og undervisningsproduksjonen, har UiT igangsatt et program for utbygging og renovering av bygningsmessig infrastruktur over eget budsjett. I løpet av året vil også arbeidet med MH II igangsettes. I løpet av året vil det også foreligge avklaringer omkring den fremtidige strukturen i UH-sektoren og omkring nytt finansieringssystem for universitet og høyskoler. UiT vil trolig bli berørt av begge forhold. I tildelingsbrevet fra KD til UiT pekes det på de forventninger som stilles til UH-sektorens rolle for å løse de store globale og samfunnsmessige utfordringene og for å bidra til næringslivets konkurransekraft. Den enkelte institusjons rolle krever et utstrakt og gjensidig forpliktende samspill med andre aktører. Departementet peker på at ulike indikatorer og evalueringer tyder på at utdanningskvaliteten og forventet læringsutbytte samlet sett kan styrkes betydelig i mange studier. I rapport fra Senter for økonomisk forskning (SØF) som antyder uakseptabel stor variasjon i praksis for karaktersetting på tvers av institusjonene, forventes det at institusjonene foretar en kritisk vurdering av faglig ambisjonsnivå i studietilbudet. Regjeringen har også besluttet å innføre forsøk med nasjonale deleksamener i enkelte profesjonsfag bl.a. for å gi fagmiljøene mulighet til å sammenligne seg med tilsvarende fagmiljø ved andre institusjoner. Regjeringen har satt i gang flere prosesser som vil medføre store endringer og som samlet skal bidra til å forme en sektor som står bedre rustet til å møte de store forventningene; Stortingsmelding om struktur i universitets- og høyskolesektoren. Meldingen skal legges fram våren 2015 og målet er studietilbud av høy kvalitet forankret i solide fagmiljø. Færre institusjoner er ett av flere virkemiddel. Langtidsplan for forskning og høyere utdanning. Langtidsplanens tidshorisont er 2015-2024 og skal bidra til å styrke Norges konkurransekraft, og innovasjonsevne, løse store samfunnsutfordringer og utvikle fremragende miljø for forskning og høyere utdanning. Verdensledende fagmiljøer. Prioritering av å videreutvikle flere slike fagmiljø gjenspeiles både i Langtidsplanen og i statsbudsjettet for 2015. Strategi for forsknings- og innovasjonsarbeid med EU. Målet med strategien er å øke norsk deltakelse i og tildelingen fra EUs nye forsknings- og innovasjonsprogram Horisont 2020 betydelig. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side44 6 Lærerløftet. Sentralt i satsingen er en god lærerutdanning og regjeringen har besluttet å starte utvikling av en femårig lærerutdanning på masternivå. Et prosjekt for å gi rammer for en ny femårig grunnskolelærerutdanning vil munne ut i en ny forskrift om rammeplan for utdanningen. Rekruttering og karrieremuligheter. Et modernisert regelverk om karriere og stillingsinstruks i UH-sektoren skal gi større fleksibilitet og bedre muligheter for å rekruttere og beholde attraktive ansatte. Finansiering. Departementet nedsatte en ekspertgruppe for gjennomgå innretningen på finansiering av sektoren. Gruppen leverte sin rapport i januar 2015. Departementet tar sikte på å legge fram det konkrete forslaget til nytt finansieringssystem i budsjettproposisjonen for 2016. Mål og styringsparametre Kunnskapsdepartementet har revidert målstrukturen for universiteter og høyskoler for å tydeliggjøre regjeringens mål og prioriteringer. Fire sektormål gjelder for 2015 og disse skal være langsiktige og gi en stabil ramme som institusjonen kan utvikle egne strategier og planer innenfor. De nasjonale styringsparametrene er besluttet videreført med små justeringer fra 2014. Departementet tar sikte på å revidere disse i 2016 og vil involvere sektoren i dette arbeidet. For 2015 gjelder følgende sektormål: 1. 2. 3. 4. Høy kvalitet i utdanning og forskning Forskning og utdanning for velferd, verdiskapning og omstilling God tilgang til utdanning Effektiv, mangfoldig og solid høyere utdanningssektor og forskningssystem Andre forutsetninger og krav fra Kunnskapsdepartementet KD lister i sitt tilsagnsbrev til UiT en rekke forutsetninger og krav til institusjonen. Universitetsdirektøren vil trekke fram følgende som har særlig relevans for fagavdelingene: EU-relatert arbeid: Det forventes og forutsettes at UH-sektoren øker sin innsats i det europeiske forskningssamarbeidet og at norske forskningsaktører henter hjem 2 % av midlene som fordeles. Oppfølging av revisjon og kartlegging i sektoren: Dok. 1 (2013-2014) fra Riksrevisjonen for regnskapsåret 2013 peker på flere områder innenfor økonomiforvaltningen hvor det er behov for ytterligere forbedringer. Lønn er en vesentlig kostnadspost og flere virksomheter har ikke tilfredsstillende internkontroll på området. Bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet har et utfordrende regelverk og arbeidet med korrekt klassifisering av prosjekter og tilstrekkelig belastning av kostnader skal prioriteres. Anskaffelser er et område som Riksrevisjonen fortsatt vil følge særskilt opp, og det er behov for å styrke etterlevelse av regelverket. Belastning av indirekte kostnader på bidrags- og oppdragsfinansiert forskningsaktivitet skal beregnes etter TDI-modellen med mindre prosjektets omfang eller kompleksitet er av en slik art at en enklere beregningsmodell kan legges til grunn. UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side45 7 4. Budsjettdisponeringsmyndighet De tildelte midlene disponeres av enhetene i samsvar med budsjettdisponeringsmyndigheten slik det fremgår av disponeringsskriv av 13.08.2014. Merk at alle delegeringer av budsjettdisponeringsmyndighet skal være skriftlige og journalført på arkivref. 2015/605, og kopi skal sendes til [email protected]. 5. Internhusleie Ordningen med internhusleie og gjeldende leiepriser fremgår av disponeringsskriv av 13.08.2014. 6. Virksomhetsplan og rapportering for 2015. For planarbeidet i 2015 vises til brev av 16.12.2014 (ePhorte 2014/2209) med mal for Årsplan 2015 og tidsfrister. Av brevet fremgår det at for 2015 er fristen for innlegging av budsjett i Agresso 30. mars. I henhold til de reviderte budsjettprinsippene for UiT, datert 30.01.15 –ePhorte 2014/50, gjelder denne fristen for registrering av årsbudsjett både for bevilgning og BOA. Budsjett for BOA og tiltak med protype 12 -15 i BEV som opprettes i Agresso etter angitt budsjettfrist, skal registreres i Agresso innen utgangen av måneden etter at prosjektet/tiltaket er opprettet. Dette innebærer for eksempel at dersom prosjektet er opprettet i april, skal budsjett være registrert innen utgangen av mai. Vennlig hilsen Lasse Lønnum universitetsdirektør Eli M Pedersen økonomidirektør Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Saksbehandlere: Elin K Andersen, Steinar L Johansen UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side46 8 Vedlegg 1 - hovedfordeling Revidert fordeling 2015 Undervisningsbevilgning Studiepoeng Fak/enhet Helsefak NT-fak HSL-fak BFE-fak Kunstfak Jurfak Finnmarksfakultetet TMU Sum fagavd Administrasjonen UB Avd. bygg & eiendom Tilsk.havbr.stasj. og F/F HH - BFE-fak Universitetets fellesutgifter Avsetning senere fordeling Reserve Sum øvrige avd. Side47 Totalt UiT Generell pris- og lønnsjustering: Satser i den resultatbaserte finansieringen: Utdanningsfinansiering St.p., prosent av sats i modellen: Kategori A B C D E F utveksling (100 % av dept.s sats) Resultatfinansiering Utveksling Sum Forskningsbevilgning Dr.grad kand 150 586 29 053 81 928 33 275 11 337 15 936 16 145 952 384 1 232 352 64 128 368 151 538 29 437 83 160 33 627 11 401 16 064 16 513 18 231 6 077 7 356 6 717 338 258 3 480 341 738 39 340 960 Publiseringspoeng 8 459 5 036 8 523 4 764 26 1 176 600 786 29 371 Resultatfinansiering EU-tild NFR-tild øvrig BOA 1 122 5 912 528 1 383 5 779 8 570 5 335 4 645 8 944 -15 422 492 25 228 5 437 1 729 1 461 980 87 148 134 626 10 602 SUM 39 028 27 324 23 203 18 489 114 2 268 1 156 1 903 113 485 Rekrutt. Still (basis/alle) 53 760 35 164 37 332 27 467 2 391 8 314 1 461 2 408 168 297 Basisbevilgning Strategisk forskningsbevilgning Tillegg Vit. utstyr ForStrat. Til- Sum nye midling delinger Postdoc 206 29 103 338 6 358 3 027 1 665 2 725 454 303 303 303 15 137 1 768 1 238 1 051 838 103 52 86 5 137 3 431 6 590 5 215 7 741 7 760 1 090 1 260 1 755 31 411 4 368 2 482 1 700 3 431 338 258 3 480 341 738 39 340 29 371 8 944 25 228 3,30 % Forskningsfinansiering 75 % Intern Sats 108 750 83 250 54 750 39 750 33 000 27 000 8 000 Beløp per resultatenhet NFR-tild Øvrig BOA Dr.grad kand Publ.poengEU-tild 319 836 26 189 45 17 3 kr pr kandidat/poeng øre pr ekstern krone Beregnet nasjonale satser 2015: 336 669 34 919 89 17 % av nasjonal sats 95 % 75 % 50 % 100 % Driftstilskudd rekrutteringsstillinger (årssatser): alle stillinger nye stillinger tillegg for nye stillinger ikke-eks. faeksp. fag 35 000 70 000 92 000 276 000 57 000 206 000 10 602 113 485 171 728 Samlet 68 476 44 850 47 818 38 893 3 935 9 980 3 571 2 797 220 319 4 368 5 913 1 700 301 064 140 575 227 668 111 613 30 681 41 320 49 991 33 572 936 484 221 440 101 397 346 255 48 304 55 023 20 700 -3 495 789 625 560 105 242 186 381 848 202 621 46 130 69 632 71 231 38 273 1 612 026 225 809 107 311 347 955 48 304 76 431 32 015 -3 495 834 329 265 023 1 726 109 3,80 % Bevilgning 3,50 % Differanse USANN 2 446 355 2 446 355 0 2 000 21 408 9 315 21 408 11 315 3 700 37 574 44 705 338 18 837 5 137 Samlete strategiske midler: Ramme strategiske midler Styrets strategiske midler 68 985 92 959 85 622 11 578 Vedlegg 2 - Basisfordeling Revidert basisasisbevilgning 2015 Sum basisb. 2014 Generell basisbevilgning Endringer fra 2014 til 2015 Generell basis 2014 A B C D E Lønns- og priskomp Studieplassendringer 2 815 5 385 1 215 3 994 2 282 Nye fag/tiltak Rammeendring Side48 Helsefak NT-fak HSL-fak BFE-fak Kunstfak Jurfak Finnmarksfakultetet TMU Administrasjonen 280 268 125 529 214 226 102 097 28 774 34 943 47 801 31 471 212 389 272 283 120 982 204 558 100 254 27 745 35 087 40 593 30 414 203 583 8 985 3 992 6 750 3 308 916 1 158 1 340 1 004 6 718 UB Avd. bygg & eiendom 98 466 392 363 52 093 288 007 1 719 9 504 Tilsk. NFH leieutgifter Havbr.stasj. og "Helmer Hanssen" 46 851 - Fellesutgifter 55 892 Avsetning senere fordeling Reserve SUM Spesielle tildelinger Generell basis Spesielle 2015 tildelinger 2014 F=A+B+ G C+D+E SUM Sum basisb. 2015 Endringer Spesielle tildelinger 2015 H I=G+H 6 303 5 081 740 781 700 -1 381 5 251 8 391 3 728 6 304 3 089 855 1 081 1 251 469 3 137 298 777 139 169 219 567 107 433 30 216 41 320 44 084 31 886 218 689 7 985 4 547 9 668 1 844 1 029 -144 7 208 1 057 8 806 -5 698 -3 141 -1 567 2 336 -564 144 -158 4 706 803 4 438 54 457 306 655 - 6 569 16 653 18 188 1 705 911 J=F+I 629 -6 055 2 287 1 407 8 101 4 180 465 5 907 1 686 2 751 301 064 140 575 227 668 111 613 30 681 41 320 49 991 33 572 221 440 46 374 104 356 567 -64 756 46 941 39 600 101 397 346 255 - 46 851 1 453 48 304 48 304 34 197 40 766 49 323 -35 066 14 257 55 023 -31 31 - 16 684 4 016 20 700 20 700 1 382 137 - 1 533 018 18 188 323 776 -21 683 -129 385 -3 495 -3 495 1 726 109 45 395 15 690 Pris- og lønnsjusteringer: Alle enheter 3,3 % 56 251 33 545 Rammeendring i generell b Fakultetene 3,08 % Øvrige 1,54 % 193 091 0 Tiltak Forslag til bevilgning til Finnmarksfakultetet 2015 Særskilte poster Beløp i 1000 kr Generell basis 2014 Lønns ‐ og priskompensasjon Studieplassendring 40 593 1 340 2 282 Nye fag og andre tiltak ‐1 381 Rammeendring Generell Basis 2015 Spesielle tildelinger i basis 1 251 44 085 5 907 Samlet basis 2015 ‐studiepoeng ‐ utveksling Resultatfinansiering undervisning ‐ dr.gradskandidater ‐ publisering ‐EU‐tild. ‐NFR tildeling ‐ øvrig BOA Resultatfinansiering forskning ‐ rekrutteringsstillinger ‐ Tillegg nye rekrutteringsstillinger ‐ Vitenskaplig utstyr ‐ formidling ‐ Strategiske satsinger Prop 1 S (2010‐2011):20 studieplasser idrettshøgskole 75% av rammen 1185', RNB 2012: 10 studieplasser bachelor idrettsfag 75% av rammen 593', kategoriendring barnevernspedagogikk 504' korrigering feil sats nye fag inkl prisjustering 97', overføring stilling til BFE inkl driftsmidler ‐770', budsjettregulering IT‐kostnader etter fusjon m/HiF ‐525', budsjettregulering husleie Kirkenes ‐ 183' Startbevilgning nye studieplasser 494', spesiell HiF startbev resultatmidler 5382', korrigering feil sats startbevilgning 32' 49 992 16 145 368 16 513 ‐ 600 ‐ 422 134 1 156 1 461 303 52 1 755 Universitetets NAV 1000', nasjonalt snøskredsenter 725', utenlandsstipend 30' Strategiske forskningsbevilgning 3 571 Samlet tildeling 2015 71 232 Side49 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2014/3097/AHA186 Dato: 10.02.2015 SAKSFRAMLEGG Til: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Møtedato: 18.02.2015 Sak: 6/15 Utsatt søknadsfrist og "ledige studieplasser" for engelskspråklige studier Innstilling til vedtak: Finnmarksfakultet følger de søknadsfrister som er gitt av universitetsstyret og universitetsdirektøren og legger opp rekrutteringen etter dette. Styremedlem Arild Røkenes har meldt inn en sak der han ber om at fakultetsstyret behandler saken og fremmer forslag om utsatte søknadsfrister for engelskspråklige studier fra 1. desember som er UiT Norges arktiske universitets frist. Videre fremmes forslag om at engelskspråklige studier skal bli lagt ut på «restetorget», nå benevnt som «ledige studieplasser», for nordiske studenter. Fakultetsledelsen har bedt Utdanningsavdelinga, UTA, om å undersøke søknadsfrister for internasjonale studier ved noen institusjoner i Norge, og følgende tilbakemelding er gitt fra UTA: UiO: 1. desember UiA: 1. desember UiB: 1. desember NTNU: 15. jan (kun 3 programmer på engelsk som ikke er ingeniør-fag, spesialteam ved NTNU som vurderer alle teknologimastergradene) HiN: usikker på gjeldende frist, men blir en del av UiT og fases inn på frist 1. desember UiN: i dag frist 1. mars, men skal endre til 1. desember UiS: søknadsfrist 1. mars, opptaksbrev sendes ut 1. mai. Denne informasjonen fra UTA viser at institusjonene stort sett har søknadsfrist 1. desember og flere vil endre fristen til 1. desember. Utdanningsavdelinga argumenterer med at fristen 1. desember er viktig for å få god nok tid til saksbehandling. I år skal 3000 søknader behandles og oversendes formelt kvalifiserte søkere til fakultetene innen 15. februar. Internasjonalt opptaksteam utgjør 5,85 fulltidsressurser, og de har jobbet med dette siden 1. desember. Status pr 2. februar var ca. 2400 søknader behandlet hvorav 102 formelt godkjent på bachelor og årsstudier, ca. 350 på selvfinansiert master. Verifisering av dokumenter er svært viktig da det i løpet av inneværende studieår dessverre er blitt avdekket to alvorlige forfalskninger på dokumentasjon, - som igjen har ført til utestengelse, annullering av Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side50 eksamener og utvisning fra Norge. For å unngå dette, må vi utvide arbeidet med verifisering som igjen tar tidsressurser. Opptaksbrevene sendes ut fra UTA i midten av mars – og dermed er vi med i konkurransen om de potensielt beste studentene. Utvekslingsopptaket starter rundt 1. mars, dette også stort og omfattende. Hva angår nasjonal opptakssentral der alle internasjonale søknader blir behandlet for alle institusjonene i Norge, er det fremdeles uklart når dette er klart, men UTA antyder minst to år frem i tid. Fakultetsledelsen har sendt UTA brev om samme sak som instituttet tar opp. Søknadsfrister og opptak på «ledige studieplasser» er tatt opp i brev den 10.6.2014 og vi fikk svar den 27.6.2014 i ePhortesak 2014/3097, se vedlegg, med avslag om utsatt søknadsfrist og mulighet for å legge ut engelskspråklige studier på «ledige studieplasser». Søkeprosessen var også egen sak på møte mellom fakultetsadministrasjonen, instituttet og UTA i september sist år der vi blant annet argumenterte for utsatte søknadsfrister igjen, men fikk avslag. Vi tok også opp søknadsfristen og bad om utsettelse da publisering av de engelskspråklige studietilbudene ble forsinket publisert fra UTA. Men vi fikk ikke innvilget utsatt søknadsfrist. Det vises også til sak 2014/2959 om fritak fra semesteravgift. Se for øvrig vedlegg. Fakultetsledelsen har også tatt opp samme sak på utvidet ledermøte, meldt inn 30.9.14 som sak 57 og 60. Ingen av de andre fakultetenes støttet en endring av søknadsfristene. Universitetsledelsen gav Finnmarksfakultetet tilbakemelding om at dette er en sak som skal tas opp med UTA. Som vist over, er dette alt gjort. Når det gjelder spørsmålet om ekstra ressurser til opptak, anser fakultetsledelsen dette som lite sannsynlig iom sparetiltakene universitetene nå er pålagt. Fakultetsledelsen har tatt opp saken gjentatte ganger og anser saken som avgjort. Vi følger det arbeidet instituttet gjør for å øke rekruttering av både norske og internasjonale studenter. Det bes spesielt om å intensivere rekruttering av norske studenter og om å gi innspill til fakultetets handlingsplan for rekruttering. Begrunnelse: Anne Mari Rødde Harper studiesjef – [email protected] 78 45 02 30 – UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side51 2 Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Søknad om utsatte søknadsfrister for engelskspråklige studier ved Finnmarksfakultetet 2 Svar på søknad om utsatte søknadsfrister for engelskspråklige studier ved Finnmarksfakultetet 3 Svar på søknad om fritak for semesteravgift for engelskspråklige studier 4 Søknad om fritak for semesteravgift for engelskspråklige studier 5 Sak til styret fra Røkenes 20.jan 2015 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side52 3 Finnmarksfakultetet Arkivref.: 2014/3097 Dato: 10.06.2014 Avdeling for utdanning Søknad om utsatte søknadsfrister for engelskspråklige studier ved Finnmarksfakultetet Det vises til brev fra UTA av 31.1.14 der Finnmarksfakultetet fikk innvilget søknad om utsatt søknadsfrist for studiene Bachelor in Rock`n`Roll og Master in Tourist Studies. Vi fikk også utvidet søknadsfristen for Bachelor in Northern Studies i ettertid, og dette hjalp svært mye ifht søking. Vi vil allerede nå søke om utsatt søknadsfrist fra 1.12.2014 til 1.3.2015 for de studiene som har betydelig internasjonal rekruttering: Bachelor in Rock`n`Roll, Bachelor in Arctic Adventure Tourism, Arctic Adventure Tourism, One Year Programme, Bachelor in Northern Studies og Master in Tourist Studies for studieåret 2015/16. Vår markedsføring av studiene skulle også nådd flere norske søkere. Denne markedsføringen blir vanskelig iom at «ledige studieplasser», tidligere benevnt restetorget, ikke åpnes for det lokale opptaket ved UIT Norges arktiske universitet, men bare for NOM-søkere. De bachelorog ett-års-studiene som er nevnt over, er alle annonsert på det lokale opptaket og vi er svært bekymret for møtt-tallene til høsten. Vi søker derfor også om å få åpnet «ledige studieplasser» for studiene nevnt over. Vi håper på positiv behandling av vår søknad om utsatt søknadsfrist og åpning av «ledige studieplasser» for disse studiene. Vennlig hilsen Anne Mari Rødde Harper studiesjef – [email protected] 78 45 02 30 – Kopi: Sigrid Ag Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side53 Avdeling for utdanning Arkivref.: 2014/3097 Dato: 27.6.2014 Finnmarksfakultetet Svar på søknad om utsatte søknadsfrister for engelskspråklige studier ved Finnmarksfakultetet Vi viser til Finnmarksfakultetets søknad datert 10. juni hvor fakultetet ber om å få lagt de engelskspråklige studiene Bachelor in Rock`n`Roll, Bachelor in Arctic Adventure Tourism, Arctic Adventure Tourism, One Year Programme, Bachelor in Northern Studies og Master in Tourist Studies ut på opptaket til ledige studieplasser. Studiene tilbys gjennom det lokale opptaket. Fakultetet søker i tillegg om utsatt søknadsfrist for de samme studiene for opptak til studieåret 2015/2016. Opptak til ledige studieplasser sommeren 2014 Avdeling for utdanning (UTA) orienterte fakultetene i brev den 13. mai om årets opptak til ledige studieplasser. Fra og med i år vil det kun bli mulig å legge ut studier som tilbys gjennom Samordna opptak (SO) i opptaket til ledige studieplasser. Det vil også være mulig å søke om studierett på norskspråklige enkeltemner på bachelornivå (både stasjonære og nettbaserte enkeltemner/førstesemesteremner) via det lokale opptaket fra 20. juli. Utover dette vil det ikke bli anledning til å legge ut studier som tilbys i det lokale opptaket via opptaket til ledige studieplasser. Årsaken til dette skyldes flere forhold. Som følge av fusjonen har omfanget av studier som tilbys gjennom det lokale opptaket økt. Økningen har også ført til at vi i år har om lag 10 % flere søkere i dette opptaket sammenlignet med tidligere år. Studier som tilbys i det lokale opptaket krever normalt mer oppfølging fra både fakultetene og UTA enn studier som tilbys gjennom SO. Forskjellige opptakskrav og ulike faglige vurderinger som ofte må foretas av fakultetene er en annen faktor som også gjør at saksbehandlingstiden for disse opptakene er lengre. I opptaket til ledige studieplasser opererer vi innenfor en svært kort tidsramme. Søkerne har en forventning om at vi skal kunne gi et raskt svar på søknaden, samtidig som vi skal ivareta hensynet til en god og forsvarlig saksbehandling. Kompleksiteten med hensyn til varierende opptakskrav og faglige vurderinger, et stort mangfold av ulike typer studier og lengre saksbehandlingstid sammenlignet med studier som tilbys gjennom SO, fører i sum til at vi i løpet av noen hektiske sommeruker ikke lenger kan tilby fakultetene å ha studier i det lokale opptaket på ledige studieplasser. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side54 Utsatt søknadsfrist for engelskspråklige studieprogram I forbindelse med opptak til studieåret 2014/2015 fikk Finnmarksfakultetet etter søknad innvilget utsatt søknadsfrist for studiene Bachelor in Rock`n`Roll og Master in Tourist Studies til 1. mars 2014. Fristen gjaldt for søkere med ikke-nordisk utdanningsbakgrunn. Vedtaket ble begrunnet med at dette var første opptak etter fusjonen og at vi fortsatt var i en overgangsfase med hensyn til samordning av opptaksforvaltningen ved UiT. I svaret fra UTA ble det samtidig presisert at søknadsfristen for denne søkergruppen vil være 1. desember fra og med opptak til studieåret 2015/2016. Årets opptak med utsatt søknadsfrist for Finnmarksfakultetet førte til at disse søkerne fikk svar sist grunnet lavest prioritering på ferdigstillelse. Videre er det ingen andre fakulteter som ønsker å utvide søknadsfristen. Forberedelser til og opptak av påfølgende studieårs utvekslingsstudenter starter i månedsskiftet februar/mars, og av den grunn er det svært hensiktsmessig å ha gjort mesteparten av opptaket av egenfinansierte studenter innen mars. Engelskspråklige nettsider og fokus på rekruttering av studenter til Finnmark fylke Det pågår for tiden arbeid for å bedre de engelskspråklige nettsidene. En engelskspråklig brosjyre er under utarbeidelse, og det er igangsatt et rekrutteringsprosjekt med spesiell fokus på studentrekruttering til Finnmark. Dette gjelder både nordiske og internasjonale studenter og er et samarbeidsprosjekt med UTA, KSA og fakultetene knyttet til campus Alta, Hammerfest og Kirkenes. Ambisjonen er å ha ferdigstilt dette arbeidet i god tid før opptak til studieåret 2015/2016. Konklusjon På bakgrunn av det ovennevnte fastsettes søknadsfristen til 1. desember 2014 for studiene Bachelor in Rock`n`Roll, Bachelor in Arctic Adventure Tourism, Arctic Adventure Tourism, One Year Programme, Bachelor in Northern Studies og Master in Tourist Studies. Studiene vil heller ikke bli publisert i opptaket til ledige studieplasser sommeren 2014. Forberedelser til neste års opptak Vi tar sikte på å åpne søknadsweben for internasjonale søkere rundt 1. oktober. For å kunne legge best mulig til rette for opptak til studier for studieåret 2015/2016, foreslår vi å møte dere i begynnelsen av september for planlegging og samkjøring av neste års opptakssesong. Vennlig hilsen Julia Holte Sempler e.f. fungerende studiedirektør Jørund Jørgensen opptaksleder – [email protected] 77 62 31 33 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side55 2 Avdeling for utdanning Arkivref.: 2014/2959 Dato: 03.07.2014 Finnmarksfakultetet Søknad om fritak for semesteravgift for engelskspråklige studier Vi viser til brev av 06.06.14 med søknad om fritak fra semesteravgift. Søknaden begrunnes med at bachelorstudentene ved BNS-programmet omfattes av en samarbeidsavtale som kan likestilles med en avtale som gjelder for utvekslingsstudenter, og videre «at det blir tatt hensyn til gjeldende avtaler med russiske institusjoner når studentene blir kategorisert». Det fremholdes at BNS-studentene allerede er studenter i Russland og betaler semesteravgift der. Når en student søker seg til et normert gradsstudium ved UiT forutsettes det at studenten har til hensikt å være fulltidsstudent. Ifølge fakultetet må mange av studentene betale semesteravgift til sin hjemmeinstitusjon. Det går ikke fram hvorvidt disse studentene obligatorisk må ta emner hjemme samtidig som de er gradsstudenter ved UiT, eller om de velger å gjøre det ettersom de allikevel befinner seg hjemme. Uansett, utvekslingsstudenter skal ikke betale semesteravgift til to institusjoner i samme semester. Dette gjelder uansett om de er bofaste i Norge eller internasjonale, dvs. rekruttert direkte fra utlandet. Om dette hersker det ingen uenighet. Det avgjørende er hvorvidt studentene er registrert som gradsstudenter eller enkeltemnestudenter. Vi forstår at hensikten fra tidligere høgskolen har vært den beste, men etter gjeldende regelverk har imidlertid ikke norske institusjoner lov til å gi fritak til studenter som har takket ja til et gradsstudium og registrert seg på emner som gradsstudenter. Vi ber derfor fakultetet så snart som mulig sørge for å informere sine partnerinstitusjoner om at dette punktet i avtalen ikke kan fortsette å gjelde og hvorfor. Det kan vise seg vanskelig å få endret avtalene på dette punktet innen fristen for semesterregistering 1. september. I så fall kan studentene få fritak fra betaling av semesteravgiften høsten 2014. Innen semesterregistreringsfristen 1. februar 2015 må samarbeidsavtalene være endret og i tråd med regelverket. Fakultetet spør om det er rett at de internasjonale studentene ved UiT skal behandles forskjellig fra studentene ved UiN, som har fulgt samme praksis om fritak som tidligere Høgskolen i Finnmark. Vi ser ingen grunn til å følge UiN sin praksis, og derigjennom opprettholde en praksis som ikke er lovlig. Når det gjelder spørsmålet om nettstudenter skal betale semesteravgift, ble dette punktet besvart i brev av 22.04.14. I henhold til regelverket gis det ikke fritak fra semesteravgift for nettstudenter som tar gradsstudier. Vennlig hilsen Julia Holte Sempler e.f. fungerende studiedirektør Astrid Elisabeth Revhaug seniorrådgiver – [email protected] 77 64 49 72 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side56 UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side57 2 Finnmarksfakultetet Arkivref.: 2014/2959 Dato: 10.06.2014 Avdeling for utdanning Søknad om fritak for semesteravgift for engelskspråklige studier Det vises til brev om betaling av semesteravgift av 22.4.2014. Daværende Høgskolen i Finnmark, som Universitetet i Tromsø, praktiserte regelverket på dette området i hht Lov om studentsamskipnader. Finnmarksfakultetet ber om at dere når dere kategoriserer studenter, tar hensyn til avtaler med russiske institusjoner som definerer BNS i en samarbeidsavtale som kan likestilles med en avtale som gjelder for en utvekslingsstudent. Utvekslingsstudenter er fritatt for betaling av semesteravgift til studentsamskipnader i Norge fordi det tas for gitt at de allerede betaler en lignende form for avgift ved sin hjemmeinstitusjon. Skillet har mao ikke å gjøre med hvorvidt studenten er norsk eller utenlandsk Som vi har gjort oppmerksom på før, er mange BNS-studenter allerede studenter i Russland og betaler semesteravgift til sin institusjon der. For disse studentene har vi ikke krevd inn semesteravgift nettopp ihht: Regelen er snarere knyttet til det overordna prinsippet om at studenter ikke skal måtte betale semesteravgift til mer enn én institusjon i det samme semesteret. Når det gjelder andre studenter som ikke er tilknyttet en annen institusjon, krever vi inn semesteravgift. Finnmarksfakultetet ber også om at dere vurderer om rene nettstudenter skal betale semesteravgift. Studentene i Russland som aldri er på campus i Norge, burde kunne fritas. Finnmarksfakultetet ber dere vurdere kategoriseringen av BNS-studenter på nytt og vi søker herved om fritak for betaling av semesteravgift for studenter tilhørende Bachelor in Northern Studies, BNS i hht regelverket for Lov om samskipnader. Videre ber vi dere også se på hvilket regelverk som gjelder for studenter ved andre institusjoner i Nord Norge. Universitetet i Nordland praktiserer også regelverket på samme måte som tidligere HIF og Finnmarksfakultetet. Skal studentene ved UIT Norges arktiske universitet måtte betale avgift, mens de ved Universitetet i Nordland slipper, avgift ved sin hjemmeinstitusjon. Skillet har mao ikke å gjøre med hvorvidt studenten er norsk eller utenlandsk Finnmarksfakultetet ber om en ny vurdering av fritak av semesteravgift for BNSstudentene i hht argumentasjonen over. Vennlig hilsen Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side58 Anne Mari Rødde Harper studiesjef – [email protected] 78 45 02 30 – UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side59 2 Fra: Røkenes Arild Sendt: 20. januar 2015 13:02 Til: Sundelin Rune; Kjæmpenes Wenche M.; [email protected] Kopi: Lee Young-Sook; Bril Bram; Johansen Gøril Emne: Neste styremøte ved Finnmarksfakultetet, forslag til sak Hei, Institutt for reiseliv og nordlige studier har et meget sentralt problem, ikke nok rekruttering. Dette er det sikkert mange grunner til, men en av dem er inntaksprosessen. Første problem her er søknadsfristen for utenlandske studenter som er 1. desember med bare et meget kort vindu hvor studentene kan søke. (I år var dette vinduet ca 10 dager). Fakultetsstyret bør gi et klart signal til universitetsledelsen at vinduet skal være lenger og at søknadsfristen i alle fall er den samme som ved konkurrerende universiteter i Norge. Her er noen eksempler: Universitetet i Oslo har 15 april og for noen grupper 1. mars Universitetet i Stavanger 1.mars utenfor Norden, 15. april for alle andre NTNU, 1.mars Høgskolen i Narvik 1.mars Et annet vesentlig problem er at Universitetet ikke aksepterer opptak av norske studenter til Arctic Adventure Tourism via resttorget fordi dette er et internasjonalt studium. Vi ser ingen grunn til at dette ikke skal kunne skje. Det er ingen ekstra vurderinger som skal gjøres i forhold til andre studier, hvor generell studiekompetanse er minimumskravet. Forslag til vedtak. a) Styret ved Finnmarksfakultetet ønsker at universitetet i Tromsø flytter søknadsfristen for utenlandske studenter til 1. mars fra studieåret 2016/2017, slik at fristen er den samme som ved sammenlignbare institusjoner i Norge. b) Styret ved Finnmarksfakultetet krever at eventuelle ledige studieplasser ved internasjonale studier blir tilgjengelig for norske (nordiske) søkere med studiekompetanse. Dette skal skje med virkning for studieåret 2015/2016. Opptakskontoret tilføres nødvendige ressurser for å kunne gjennomføre dette, eventuelt delegeres myndighet til opptak på internasjonale studier til fakultetsadministrasjonen. Arild Røkenes 1.lektor/Associated Professor UIT-Arctic University of Norway Department of Tourism and Northern Studies E-mail: [email protected] Phone: +47 78 45 04 29 Mob: +47 97 00 17 68 Side60 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2015/959/HTH015 Dato: 10.02.2015 SAKSFRAMLEGG Til: Fakultetsstyret for Finnmarksfakultetet Møtedato: 18.02.2015 Sak: 7/15 Fritak fra vervet som styremedlem i fakultetsstyret Innstilling til vedtak: Sigurd Beldo fritas fra vervet som styremedlem for gruppen fast vitenskapelig ansatte for resten av funksjonsperioden, til og med 31.07.2017. Fritaket inntrer når suppleringsvalget er gjennomført. Begrunnelse: Sigurd Beldo er styremedlem for gruppen fast vitenskapelige ansatte og leverte søknad om fritak fra verv som styremedlem i fakultetsstyret, datert 06.02.2015. Søker oppgir som grunnlag for søknaden at vervet har ført til større belastning i arbeidet hans som stipendiat enn søker var klar over da han tok på seg vervet. Søker mener vervet går ut over kvaliteten i hans arbeid med undervisning og forskning. Fakultetsdirektørens merknader: Etter valgreglementet for fakultetsstyrene § 17 tredje ledd kan fakultetsstyret etter søknad frita en representant fra vervet for resten av funksjonsperioden, når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier dette. Ved en undersøkelse av tidligere søknad om fritak for styreverv, har stor arbeidsbelastning vært godkjent som tungtveiende grunn for å få innvilget fritak fra styreverv ved fakultetsstyret. Viser til sak F-JF 9/10 ved Det juridiske fakultet. Sigurd Beldo har en fast stilling som universitetslektor ved Idrettshøgskolen, men har nå permisjon fra stillingen for å arbeide i en stipendiatstilling frem til 31.03.2018. Fakultetsdirektøren har forståelse for at søker ikke var forberedt på belastningen vervet til fakultetsstyret påførte han, i tillegg til arbeid med undervisning og forskning i stipendiatstillingen. Siden Sigurd Beldo opplever at arbeidsbelastningen blir for stor ved å inneha verv i tillegg til arbeidet, så støtter fakultetsdirektøren hans søknad om fritak fra vervet i fakultetsstyret. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side61 Etter valgreglene § 17 fjerde ledd rykker første vara opp som fast representant når en representant trer ut av sitt verv. Urban Wråkberg er eneste vara representant for gruppen vitenskapelig ansatte og rykker opp til fast representant hvis innstillingen til Cecilie Harr Moens søknad om fritak fra styreverv tas til følge. Fakultetsstyret har ikke flere vararepresentanter som kan rykke opp ved Sigurd Beldos fratredelse. Sigurd Beldos fritakelse fra styrevervet kan dermed ikke inntre før suppleringsvalg er gjennomført. Hildegun D. Thomassen Kst. personalsjef – [email protected] 78 45 01 05 – Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Søknad om fritak fra verv som styremedlem i fakultetsstyret UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side62 2 Ui T Fakultetsstyret Finnmarksfakultetet Dato: 06.02.15 NORGES ARKTISKE UNIVERSITET Unntatt offentlighet jf: offl. § 25,1 Finnmarksfakultetet UIT —Norges Arktiske Universitet Campus Alta V/ Dekan Wenche Kjxmpenes Soknad om fritak fra very som styremedlem i fakultetsstyret. Soker med dette om fritak frâ mitt very som styremedlem ved Fakultet for idrett, reiseliv- og sosialfag —Finnmarksfakultetet. Dette vervet har fort til en belastning jeg ikke var godt nok forberedt pa. Jeg opplever at dette i for stor grad g5.rut over kvaliteten i mitt arbeid med undervisning og forskning. Mvh Sigurd Beldo 4.11SI.h., k Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side63 4,005 Finnmarksfakultetet Arkivref: 2015/959/HTH015 Dato: 09.02.2015 SAKSFRAMLEGG Fritak fra vervet som styremedlem i fakultetsstyret Innstilling til vedtak: Cecilie Harr Moen fritas fra vervet som styremedlem for gruppen fast vitenskapelig ansatte for resten av funksjonsperioden, til og med 31.07.2017. Urban Wråkberg rykker opp som fast medlem av fakultetsstyret for resten av funksjonsperioden. Begrunnelse: Cecilie Harr Moen er styremedlem for gruppen fast vitenskapelige ansatte og leverte den 05.02.2015 søknad om fritak fra verv som styremedlem i fakultetsstyret. Årsaken til søknaden er både arbeidsrelaterte og velferdsmessige forhold. Arbeidsforholdene til søker har endret seg siden hun takket ja til styrevervet. Det er for tiden kun et fåtall av undervisningstimer som er ved campus Alta fordi søker arbeider primært med samlingsbasert undervisning. Undervisningen er fortrinnsvis knyttet til Norsk Naturguide (samlingsbasert Troms/Finnmark) Arktiske Naturguide (Svalbard) og ved ILP i Tromsø. Ingen av studentene til nevnte studier har fysisk tilhørighet til campus Alta, noe som medfører mye reisevirksomhet. Det er nærliggende å tro at søker også de neste studieårene vil være tilknyttet den samme type undervisning som i dag. Cecilie Harr Moen finner det vanskelig å oppfylle kravene til å være en god og aktiv styrerepresentant og har derfor et ønske om å bli fritatt for vervet. Hun vil at styret skal bestå av dedikerte fagansatte som bidrar til et velfungerende styre. Cecilie Harr Moen melder også om forfall til samtlige av møtedatoene som er satt opp for 2015. Fakultetsdirektørens merknader: Etter valgreglementet for fakultetsstyrene § 17 tredje ledd kan fakultetsstyret etter søknad frita en representant fra vervet for resten av funksjonsperioden, når tungtveiende arbeids- eller velferdsmessige grunner tilsier dette. Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side64 Ved en undersøkelse av tidligere søknad om fritak for styreverv, har stor arbeidsbelastning vært godkjent som tungtveiende grunn for å få innvilget fritak fra styreverv ved fakultetsstyret. Viser til sak F-JF 9/10 ved Det juridiske fakultet. Cecilie Harr Moen har stor reisevirksomhet og underviser et fåtall timer ved campus Alta. All reisevirksomhet for å drive undervisning belaster henne i så stor grad at hun mener hun ikke får være den gode og aktive styrerepresentanten hun ønsker. Fakultetsdirektøren har forståelse for at reisevirksomheten kan gi stor arbeidsbelastning og støtter Cecilie Harr Moens søknad om fritak fra vervet til fakultetsstyret. Etter valgreglene § 17 4. ledd rykker første vara opp som fast representant når en representant trer ut av sitt verv. Urban Wråkberg er eneste vara representant for gruppen vitenskapelig ansatte. Hvis innstillingen tas til følge rykker Urban Wråkberg opp som fast representant til styret. Hildegun D. Thomassen Kst. personalsjef – [email protected] 78 45 01 05 – Dokumentet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur Vedlegg: 1 Søknad om fritak fra verv som styremedlem i fakultetsstyret UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side65 2 11I T Fakultetsstyret Finnmarksfakultetet Dato: 05.02.15 NORGES ARKTISNE UNIVERSITET Unntatt offentlighet jf: offl. § 25,1 Finnmarksfakultetet UIT —Norges Arktiske Universitet Campus Alta V/ Dekan Wenche Kjwmpenes Soknad om fritak fra very som styremedlem i fakultetsstyret. Pa bakgrunn av § 17 i valgreglementet for universitetet i Tromso, gjeldende fra 01.08.12 soker jeg herved om fritak for den resterende perioden av mitt very som styremedlem i Finnmarksfakultetet. Sok om fritak fra mitt styreverv begrunnes i bade arbeidsmessige og velferdsmessige forhold. Studiedret 2014/2015 har jeg jobbet prirnwrt med samlingsbasert undervisning, der kun et ratan av mine undervisningstimer leveres ved Campus Alta. Arbeidssituasjonen liar ogsd endret seg siden den gang i 2013, da jeg ble nominert til valg for styrernedlem i Finnmarksfakultetet. Min undervisning er fortrinnsvis knyttet til Norsk Naturguide (sarnlingsbasert Troms/Finnmark) Arktisk Naturguide (Svalbard) og ved ILP i Tromso. Det er viktig a poengtere at ingen av studentene ved de nevnte studier liar fysisk tilhorighet ved Campus Alta, derav mye reisevirksomhet. Dette gjor at jeg ma melde forfall til samtlige av de tre motedatoene som sa langt er satt for 2015. Det er nwrliggende tro at jeg ogsa de neste studiearene vil ywre tilknyttet den samme type undervisning som i dag. Jeg finner det derfor vanskelig oppfylle kravene til a ywre en god og aktiv styrerepresentant, og onsker ikke a fortsette mitt engasjement som styremedlem. Med et onske orn at styret skal bestd av dedikerte fagansatte sorn bidrar til et velfungerende styre, ber jeg om at soknaden behandles. Venni ig hilsen Cecilie Harr Moen Universitetslektor Idrettshogskolen UIT —Norges Arktiske Universitet Cecilie.moen uit.no Tlf: +47 90104643 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromso / 77 64 40 00 / [email protected] / uit.no Side66
© Copyright 2025